Opciones de caja en el TPV
En esta lección aprenderás a utilizar las opciones de caja del TPV de eclipse ERP. Estas herramientas permiten gestionar el efectivo durante la jornada, registrar entradas y salidas, consultar movimientos y mantener un control preciso del dinero en el establecimiento.
1. Acceder al menú de caja
Desde la pantalla principal del TPV, pulsa el botón Caja o accede al menú superior para abrir las opciones disponibles. Aquí encontrarás todas las funciones relacionadas con la gestión del efectivo.
2. Realizar una entrada de dinero
Las entradas de caja se utilizan para añadir efectivo al cajón por un motivo distinto a una venta. Situaciones habituales:
- Fondo inicial al comenzar el turno.
- Reintegros o ajustes de efectivo.
- Ingreso de caja desde otro departamento.
Para realizar una entrada:
- Pulsa Entrada.
- Indica el importe.
- Selecciona el motivo o añádelo manualmente.
- Confirma la operación.
3. Registrar una salida de dinero
Las salidas de caja permiten retirar efectivo del cajón para gestiones del negocio, como:
- Pagos a proveedores urgentes.
- Reposición de cambio.
- Retirada de efectivo para ingreso en banco.
Para registrar una salida:
- Pulsa Salida.
- Introduce el importe retirado.
- Selecciona o escribe el motivo.
- Confirma.
4. Consultar movimientos de caja
En la opción Movimientos podrás ver todas las entradas, salidas y cobros realizados durante la jornada. Cada movimiento muestra:
- Fecha y hora
- Usuario que lo realizó
- Importe
- Descripción del concepto
Esta vista es ideal para revisar el flujo de efectivo en tiempo real.
5. Comprobación del saldo de caja
Desde Estado de caja verás el saldo actual según los movimientos registrados. El TPV muestra:
- Fondo inicial
- Total de ventas en efectivo
- Entradas y salidas
- Saldo final teórico
Esta información te permite verificar si el efectivo coincide con lo que debería haber en el cajón.
6. Cierre de caja
El cierre de caja se realiza normalmente al final del turno o de la jornada. Desde esta opción podrás:
- Contar el efectivo físico.
- Compararlo con el saldo teórico.
- Registrar sobrantes o faltantes.
- Generar el informe de cierre.
Una vez cerrado, la caja queda bloqueada hasta la próxima apertura.
7. Reimpresión de arqueos y cierres anteriores
Puedes acceder a cierres anteriores desde el módulo de Tesorería o desde las opciones avanzadas del TPV. Esto permite revisar jornadas pasadas, validar diferencias o entregar informes al responsable.
Consejo final
Utiliza correctamente las opciones de caja durante toda la jornada para mantener un control claro y preciso del efectivo. Registrar todas las entradas y salidas es clave para evitar descuadres al final del turno. El TPV de eclipse ERP ofrece trazabilidad completa, indicando siempre qué usuario realizó cada operación.