Caso práctico: control horario / de presencia

En esta lección aprenderás a utilizar el módulo de Control de Presencia de eclipse ERP, una herramienta diseñada para gestionar las entradas y salidas del personal, cumplir con la normativa laboral y obtener informes precisos sobre horas trabajadas.

1. ¿Para qué sirve el control de presencia?

Este módulo permite registrar de manera fiable la jornada laboral de cada trabajador, incluyendo:

• Hora de entrada
• Hora de salida
• Pausas
• Horas trabajadas
• Incidencias o ausencias

Todo queda registrado en una base de datos centralizada para consulta interna o auditorías.

2. Panel principal de control de presencia

Al acceder al módulo verás un panel principal desde el que se gestionan todas las entradas y salidas. Este panel permite:

• Visualizar los fichajes del día
• Comprobar qué trabajadores están activos o inactivos
• Buscar registros históricos
• Registrar fichajes manuales si fuera necesario

3. Registro de entrada

El trabajador inicia su jornada pulsando en el botón de Entrada. El sistema registra automáticamente:

• La hora de inicio
• El usuario
• El dispositivo o equipo desde el que ficha

El fichaje queda guardado en la ficha del trabajador.

4. Pausas o descansos

Si el empleado realiza una pausa (desayuno, descanso, médico…), puede registrar el inicio y fin de la pausa. Esto permite reflejar con precisión el tiempo efectivo trabajado. Las pausas se gestionan desde los botones:

• Inicio pausa
• Fin pausa

5. Registro de salida

Cuando termina la jornada, el trabajador pulsa Salida, y el sistema calcula:

• Horas totales del día
• Horas descontadas por pausas
• Incidencias o anomalías

El registro queda archivado en su ficha diaria.

6. Corrección de fichajes (para administradores)

Si algún empleado olvida fichar o se produce un error, un usuario con permisos puede acceder a: Gestión de fichajes → Modificar registro Desde aquí es posible:

• Añadir un fichaje manual
• Corregir una entrada o salida
• Registrar incidencias justificadas

Cada modificación queda registrada con el usuario que la realizó.

7. Informes de control de presencia

El sistema incluye informes diseñados para auditorías internas y cumplimiento legal. Desde el panel de informes puedes obtener:

• Horas trabajadas por empleado y por fecha
• Listado completo de entradas y salidas
• Informe mensual de presencia
• Incidencias o ausencias

Estos informes pueden exportarse en PDF o Excel.

8. Cumplimiento de la normativa laboral

El control de presencia cumple con la legislación vigente que exige registrar la jornada laboral. eclipse ERP garantiza:

• Registros firmes y no manipulables
• Trazabilidad de cada cambio
• Archivo histórico accesible
• Informes aptos para inspecciones

Consejo final

El módulo de Control de Presencia facilita el registro de jornada de forma sencilla, cumple con la normativa y permite un análisis preciso de las horas trabajadas en tu empresa. Su uso diario garantiza orden, transparencia y máximo control del personal.