Curso: Control horario — Gestión de cuadrantes de personal
En esta lección aprenderás a crear, gestionar y organizar los cuadrantes de personal dentro del módulo de Control Horario de eclipse ERP. Los cuadrantes permiten planificar turnos, asignar horarios, controlar disponibilidad y asegurar una correcta organización laboral.
1. Acceso al módulo de cuadrantes
Desde el menú principal del ERP, entra en: Gestión → Control horario → Cuadrantes Aquí encontrarás la vista general donde se configuran los turnos del personal.
2. Vista general del cuadrante
La pantalla principal del cuadrante muestra:
- Listado de empleados
- Días del mes o de la semana
- Turnos asignados
- Horas previstas
- Incidencias o días libres
Desde esta vista puedes ver rápidamente la planificación del equipo y detectar huecos o solapamientos.
3. Crear un nuevo cuadrante
Para generar un cuadrante nuevo, selecciona el periodo deseado:
- Semana
- Quincena
- Mes completo
Luego pulsa en Nuevo cuadrante para iniciar la planificación.
4. Asignar turnos a cada empleado
Para añadir un turno, haz clic sobre el día correspondiente y selecciona uno de los turnos disponibles:
- Mañana
- Tarde
- Partido
- Nocturno
- Turno personalizado
Puedes definir horarios concretos si es necesario (por ejemplo: 9:00–15:00).
5. Días libres, vacaciones e incidencias
Desde el mismo cuadrante puedes marcar días especiales:
- Día libre
- Vacaciones
- Baja laboral
- Permiso
- Ausencia
Cada tipo de incidencia se muestra con un color distinto para facilitar la lectura.
6. Duplicar o copiar cuadrantes
Si los turnos se repiten semanal o mensualmente, puedes usar la opción:
Copiar cuadrante
Esto permite ahorrar tiempo copiando toda la estructura y adaptando solo los cambios necesarios.
7. Ajustes de última hora
El cuadrante permite realizar modificaciones en cualquier momento, por ejemplo:
- Intercambiar turnos entre empleados
- Añadir o quitar horas
- Modificar días libres
- Registrar un cambio por incidencia imprevista
Cada cambio queda registrado y visible en el histórico del empleado.
8. Control de horas previstas vs. horas reales
El ERP compara automáticamente:
- Horas programadas en el cuadrante
- Horas realmente fichadas
Esto permite detectar:
- Horas extra
- Horas no trabajadas
- Desviaciones respecto al horario previsto
9. Exportación o impresión del cuadrante
Los cuadrantes se pueden exportar para uso interno o entrega a los empleados:
- Excel
Esto facilita compartir la planificación con todo el equipo.
Consejo final
El módulo de Cuadrantes permite organizar turnos de manera rápida, flexible y centralizada. Con esta herramienta, tu empresa puede coordinar horarios, evitar solapamientos, planificar vacaciones y controlar la jornada del personal con total claridad y eficiencia.