Contenido:

• 00.33 – Artículos
• 33.09 – Clientes
• 52.10 – Proveedores

Gestión de artículos, clientes y proveedores en eclipse ERP

En esta lección aprenderás a trabajar con tres de los elementos más importantes de eclipse ERP: los artículos, los clientes y los proveedores.
Estos módulos son esenciales para el funcionamiento del sistema, ya que intervienen en casi todos los procesos de compra, venta y control de inventario.

1. Gestión de artículos

Para acceder al listado de artículos, entra en el menú Gestión y selecciona Artículos.
Desde esta ventana podrás consultar todos los productos existentes en la base de datos, organizados por código, familia o descripción.

En la parte superior verás los botones de acción Nuevo, Modificar y Eliminar.
Al pulsar Nuevo, se abre una ficha en blanco donde puedes introducir los datos principales: código, descripción, familia, unidad, precio de venta y tipo de IVA.
También puedes indicar el proveedor habitual, el código de barras o cualquier observación interna relacionada.

Si trabajas con artículos compuestos o escandallos, el sistema te permitirá definirlos desde esta misma ficha, manteniendo el control del stock y de los costes de producción.

2. Gestión de clientes

Desde el mismo menú de Gestión selecciona la opción Clientes.
Aquí encontrarás todas las fichas de tus clientes y podrás crear nuevas con el botón Nuevo.

Cada ficha incluye los datos generales del cliente (nombre, NIF, dirección, teléfono y correo electrónico), además de información comercial como la tarifa de precios, la forma de pago o el comercial asignado.
También podrás consultar su historial de documentos para ver presupuestos, pedidos o facturas emitidas anteriormente.

3. Gestión de proveedores

Para acceder al módulo de proveedores, dirígete nuevamente a Gestión y elige Proveedores.
Su estructura es similar a la de clientes, con fichas que contienen los datos de contacto, forma de pago, condiciones de compra y descuentos habituales.

Una funcionalidad destacada es la posibilidad de vincular cada artículo con uno o varios proveedores, incluyendo precios de compra actualizados, referencias externas y plazos de entrega.

Esto facilita el seguimiento de costes y la actualización automática de tarifas en el sistema.

4. Relación entre los tres módulos

Los módulos de artículos, clientes y proveedores están completamente integrados entre sí. Los artículos se venden a clientes y se compran a proveedores, lo que permite a eclipse ERP mantener la información sincronizada en todo momento.

Gracias a esta interconexión, cualquier modificación que realices (como un cambio de precio o una actualización de condiciones) se reflejará automáticamente en los procesos comerciales relacionados, evitando errores y mejorando la trazabilidad de cada operación.

Consejo final

Dedica tiempo a mantener actualizadas las fichas de artículos, clientes y proveedores.
Una base de datos limpia y coherente garantiza un trabajo más ágil y preciso en todo el ERP.
Recuerda que estos tres módulos son el núcleo operativo del sistema y la base de toda la información comercial y de inventario de tu empresa.