Contenido:
- 00.45 – Datos económicos diversos
- 10.00 – Almacenes y stocks
- 20.20 – Personal
Gestión de auxiliares en eclipse ERP
En esta lección aprenderás qué son los auxiliares dentro de eclipse ERP y cómo
gestionarlos correctamente.
Los auxiliares son tablas de apoyo que contienen datos complementarios utilizados por distintos módulos del programa, como familias, tipos de IVA, bancos, transportistas, formas de pago o series de documentos.
1. Acceso al módulo de auxiliares
Desde la pantalla principal del ERP, abre el menú Global y selecciona la opción
Auxiliares. Se mostrará una lista con todas las tablas disponibles. Cada una de ellas almacena información básica que se usa en diferentes procesos del sistema.
Por ejemplo, la tabla de Formas de pago define los métodos de cobro y vencimiento que luego se aplican en clientes o facturas, mientras que la tabla de Series establece la numeración utilizada en los documentos.
2. Estructura de las tablas auxiliares
Al seleccionar una tabla, el sistema muestra sus registros en una vista tipo cuadrícula. Cada fila corresponde a un elemento de la tabla, y las columnas indican los datos principales: código, descripción y otros valores específicos según el tipo de auxiliar.
En la parte superior de la pantalla se encuentran los botones de acción:
Nuevo, Modificar y Eliminar. Estas opciones te permiten añadir o actualizar información de manera sencilla.
3. Añadir un nuevo auxiliar
Para crear un nuevo registro, pulsa Nuevo y completa los campos requeridos.
Por ejemplo, si estás creando una nueva forma de pago, deberás indicar su nombre, los días de vencimiento y si afecta a cobros o pagos.
Una vez rellenados los datos, pulsa Guardar para que el registro quede disponible
en todo el sistema.
A partir de ese momento, podrás seleccionarlo desde otros módulos, como clientes, proveedores o documentos de venta.
4. Importancia de los auxiliares
Los auxiliares permiten que el ERP funcione de forma coherente y flexible.
Gracias a ellos, los distintos módulos comparten la misma información base,
evitando errores de escritura o diferencias entre documentos.
Actualizar un dato en una tabla auxiliar (por ejemplo, una nueva forma de pago)
impacta automáticamente en todo el sistema donde esa información se usa.
5. Mantenimiento y precauciones
Evita eliminar registros de auxiliares que ya estén siendo utilizados en documentos o fichas activas, ya que podría afectar a la integridad de los datos.
En su lugar, puedes marcar esos registros como inactivos o renombrarlos para mantener un control histórico.
Consejo final
Dedica tiempo a revisar y mantener tus auxiliares actualizados.
Una buena gestión de estas tablas mejora la consistencia de los datos y reduce errores en todos los procesos del ERP.
Recuerda que los auxiliares son la base sobre la que se construye la información del sistema.