Contenido
- 01.50 – Circuito de Compras
- 13.30 – Histórico Compras
- 14.14 – Pedido pendiente de servir
El circuito de compras en eclipse ERP
En esta lección aprenderás a utilizar el circuito de compras dentro de eclipse ERP.
Este proceso permite registrar y controlar todas las operaciones que realiza tu empresa con los proveedores, desde la solicitud inicial hasta la entrada final de mercancía y su correspondiente factura.
1. Estructura del circuito de compras
El circuito de compras está formado por varias etapas que se siguen de forma ordenada: pedido al proveedor, albarán de entrada y factura de compra.
Cada uno de estos documentos se genera a partir del anterior, lo que evita duplicar información y mantiene la trazabilidad completa del proceso.
2. Creación de un pedido de compra
Desde el menú principal entra en el módulo de Compras y selecciona la opción Pedidos a proveedor. En la parte superior encontrarás los botones de acción habituales: Nuevo, Modificar y Eliminar. Pulsa Nuevo para crear un pedido y selecciona el proveedor correspondiente.
A continuación, añade las líneas con los artículos que deseas comprar.
El sistema te mostrará el precio de coste habitual, las unidades y los descuentos aplicables según las condiciones de ese proveedor.
3. Generar el albarán de compra
Cuando el proveedor entrega el pedido, el siguiente paso es crear el albarán de entrada. Desde la lista de pedidos, selecciona el documento recibido y utiliza la opción “Convertir en albarán”.
El ERP trasladará automáticamente todos los datos del pedido, incluyendo artículos, cantidades y precios.
En esta fase podrás realizar ajustes si hay diferencias entre lo solicitado y lo recibido, como cambios en las cantidades o sustitución de referencias.
4. Facturar los albaranes recibidos
Una vez que el proveedor envía la factura, accede al módulo Facturas de compra y usa la opción “Facturar albaranes”. Podrás seleccionar uno o varios albaranes pendientes del mismo proveedor para generar una factura agrupada de forma automática.
El sistema conservará la relación entre pedido, albarán y factura,
de modo que siempre puedas consultar el origen de cada registro y el flujo completo de cada compra.
5. Control del circuito y trazabilidad
En todo momento puedes consultar el estado de un pedido o albarán. Por ejemplo, desde el pedido podrás ver si fue recibido o facturado, y desde la factura podrás comprobar qué documentos le dieron origen.
Además, los movimientos de stock se actualizan de manera automática cuando se valida el albarán, garantizando que las existencias estén siempre al día.
Consejo final
Sigue siempre el circuito de compras completo: pedido → albarán → factura. De esta forma mantendrás un control exacto de lo que se solicita, se recibe y se paga, facilitando la gestión de inventario y contabilidad.
Recuerda que cada etapa está diseñada para ofrecerte una trazabilidad total de tus operaciones con proveedores.