Contenido:

• 00.33 – Estado Almacenes
• 01.11 – Traspasos
• 06.35 – Regularización de Stock

Movimientos de almacén en eclipse ERP

En esta lección aprenderás cómo registrar y controlar los movimientos de almacén dentro de eclipse ERP. El sistema te permite reflejar todas las entradas y salidas de mercancía, ya sean automáticas (procedentes de compras o ventas) o manuales, para mantener actualizado el stock en tiempo real.

1. Acceso al módulo de almacén

Desde la pantalla principal del ERP entra en el área de Gestión y selecciona Movimientos de almacén. Aquí verás una tabla con todos los movimientos registrados, mostrando la fecha, el tipo de operación, el artículo afectado, la cantidad y el almacén de origen o destino. Puedes filtrar los registros por fechas, tipo de movimiento o artículo para localizar fácilmente las operaciones que necesites revisar.

2. Tipos de movimiento

Los movimientos de almacén se clasifican en tres grandes categorías:

• Entradas: incrementan el stock (por ejemplo, compras o devoluciones de clientes).
• Salidas: reducen el stock (ventas o consumos internos).
• Traspasos: trasladan artículos de un almacén a otro sin afectar al stock total.

Cada tipo de movimiento tiene un código y una descripción específica para facilitar su seguimiento.

3. Registrar un nuevo movimiento manual

Para añadir un movimiento manual, pulsa el botón Nuevo. Selecciona el tipo de movimiento (entrada, salida o traspaso), el artículo, la cantidad y el almacén correspondiente. Puedes incluir observaciones o una referencia para detallar el motivo del movimiento (por ejemplo, ajuste de inventario o rotura de stock).

Cuando confirmes la operación, el sistema actualizará automáticamente las existencias del artículo en el almacén seleccionado.

4. Movimientos automáticos

Además de los registros manuales, eclipse ERP genera movimientos automáticos cada vez que se produce una compra, venta, devolución o traspaso de artículos entre almacenes. Esto garantiza que el stock esté siempre sincronizado con los documentos comerciales.

Puedes consultar el origen de cualquier movimiento abriendo su detalle: verás el documento del que proviene (pedido, albarán, factura, etc.) y la operación asociada.

5. Consultar el stock actualizado

Desde el propio módulo de movimientos o desde el apartado Artículos, puedes acceder al stock disponible en cada almacén.
El ERP calcula en tiempo real las existencias actuales y las pendientes de recibir o servir, mostrando un resumen por ubicación o almacén.

Este control te permite anticipar necesidades de reposición y detectar posibles descuadres antes de que afecten a la operativa diaria.

Consejo final

Revisa periódicamente los movimientos de almacén para asegurar la coherencia del inventario. Utiliza los movimientos manuales solo cuando sea necesario y anota siempre el motivo de cada ajuste. Un control riguroso del almacén garantiza que los datos del ERP reflejen la realidad del negocio y permite tomar decisiones de compra o venta con información fiable.