Gestión de Habitaciones en el módulo de Hotel

En esta lección aprenderás a configurar y gestionar las habitaciones dentro del
módulo de Hotel de eclipse ERP. La correcta configuración de habitaciones es fundamental para el planning, las reservas, los precios, la ocupación y la operativa diaria del hotel.

1. Acceder al listado de habitaciones

Desde el menú principal del módulo de Hotel, entra en: Habitaciones → Listado de habitaciones Aquí verás todas las habitaciones dadas de alta en el establecimiento, junto con su número, tipo, estado y capacidad.

2. Crear una nueva habitación

Para añadir una nueva habitación, pulsa: Nueva habitación Se abrirá la ficha donde podrás configurar todos los datos esenciales.

3. Datos principales de la habitación

En la ficha de la habitación debes completar:

• Número de habitación
• Tipo (individual, doble, suite…)
• Capacidad (número de personas)
• Planta o ubicación
• Descripción opcional

Estos datos son necesarios para el planning y la disponibilidad.

4. Estados de la habitación

Cada habitación puede tener un estado distinto según su situación actual:

• Libre
• Ocupada
• Salida prevista
• Limpieza
• Bloqueada por mantenimiento

El estado se refleja en el planning con colores distintos para facilitar la visualización.

5. Tarifas y precios asociados

Cada tipo de habitación puede tener sus propias tarifas. Desde la ficha podrás asignar:

• Precio base por noche
• Suplementos (cama extra, vistas, ocupación…)
• Regímenes disponibles (desayuno, media pensión…)

Estas tarifas se aplican automáticamente al generar reservas.

6. Servicios asociados a la habitación

Puedes asociar servicios adicionales como:

• Cuna
• Aparcamiento
• Acceso a spa
• Servicio de limpieza especial

Estos servicios pueden añadirse a la reserva según la demanda del cliente.

7. Bloquear una habitación

Si una habitación no puede ser utilizada (por reformas, averías o mantenimiento), puedes bloquearla desde su ficha:

Bloquear habitación

El sistema la marcará automáticamente como no disponible en el planning.

8. Modificar o eliminar habitaciones

Puedes editar una habitación en cualquier momento para corregir datos o cambiar tarifas. Si una habitación deja de existir, también puedes marcarla como inactiva o eliminarla del sistema.

9. Visualización en el planning

Una vez configuradas, todas las habitaciones aparecerán en el planning gráfico, mostrando:

• Estado
• Reservas
• Ocupación presente y futura
• Fechas de entrada y salida

Esto permite gestionar de forma visual y rápida toda la operativa del hotel.

Consejo final

La correcta configuración de las habitaciones es clave para que el módulo de Hotel
funcione de manera eficiente. Con eclipse ERP podrás gestionar disponibilidad, tarifas, estados y servicios de manera centralizada y totalmente integrada con las reservas y la facturación.