Tarifas del módulo de Hotel
En esta lección aprenderás a configurar y gestionar las tarifas del módulo de Hotel en eclipse ERP. Las tarifas son fundamentales para que el sistema calcule correctamente el precio de las reservas según la habitación, temporada, régimen y ocupación.
1. ¿Qué son las tarifas?
Las tarifas definen el precio base por noche que se aplicará a cada habitación
o tipo de habitación. Pueden variar según:
- Temporada (alta, media, baja)
- Tipo de habitación
- Régimen contratado
- Número de personas
El ERP utiliza estas tarifas para calcular automáticamente el precio final de la reserva.
2. Acceder al módulo de tarifas
Para configurar o consultar tarifas, ve al menú: Configuración → Hotel → Tarifas Aquí verás el listado de tarifas disponibles en el establecimiento.
3. Crear una tarifa nueva
Para añadir una tarifa, pulsa: Nueva tarifa A continuación deberás completar los datos principales:
- Nombre de la tarifa (Ej.: Tarifa General, Tarifa Verano, Tarifa Festivos)
- Temporada (las fechas que cubre)
- Tipo de habitación a la que se aplica
- Precio base por noche
- Precio por ocupación adicional (si aplica)
Puedes crear tantas tarifas como necesites para cubrir tu estructura de precios.
4. Configurar temporadas
Las tarifas pueden estar asociadas a temporadas del año. Al definir una temporada podrás indicar:
- Fecha de inicio
- Fecha de final
- Nombre o referencia (ej.: Verano 2025)
Estas temporadas se vincularán automáticamente a las tarifas que les correspondan.
5. Tarifas por tipo de habitación
Puedes configurar tarifas distintas según el tipo de habitación:
- Individual
- Doble
- Doble + Suplemento
- Suite
- Apartamento
Cada tipo puede tener su precio base y suplementos específicos.
6. Tarifas según ocupación
Algunas tarifas pueden variar según el número de personas alojadas. El sistema permite definir:
- Precio para 1 persona
- Precio para 2 personas
- Precio para 3 o más personas
- Suplementos por cama extra
Estos datos se aplican automáticamente según los ocupantes registrados en la reserva.
7. Suplementos y extras
Las tarifas también pueden incluir suplementos adicionales como:
- Vistas especiales
- Balcón o terraza
- Régimen alimenticio
- Aparcamiento
- Servicios premium
Cada suplemento puede configurarse con un precio fijo o por noche.
8. Edición o eliminación de tarifas
Puedes modificar cualquier tarifa existente para ajustar precios, fechas o tipos de habitación. Si una tarifa ya no se utiliza, también puedes marcarla como inactiva o eliminarla.
9. Uso de tarifas en las reservas
Cuando creas una reserva, el sistema elige automáticamente la tarifa correcta según:
- La fecha de entrada
- El tipo de habitación
- La temporada activa
- El número de ocupantes
- El régimen contratado
Esto garantiza que todas las reservas se facturen correctamente sin necesidad de recalcular precios manualmente.
Consejo final
Configurar correctamente las tarifas es esencial para garantizar precios precisos
en cada reserva. El módulo de Hotel de eclipse ERP permite gestionar tarifas por
temporada, habitación, régimen y ocupación, adaptándose a cualquier modelo de negocio hotelero.