Lavandería Industrial: Artículos y Familias
En esta lección aprenderás a configurar las familias y artículos que se utilizan en el módulo de Lavandería Industrial de eclipse ERP. Esta configuración es fundamental para gestionar correctamente las prendas, generar partes de trabajo, controlar producciones por tipo de artículo y facturar de forma automática.
1. Acceder a la gestión de artículos y familias
Desde el menú principal del módulo de Lavandería, entra en: Artículos y familias Esta sección centraliza toda la configuración de prendas, tipos, tarifas y estructuras necesarias para la operativa diaria.
2. ¿Qué son las familias en lavandería?
Las familias agrupan artículos similares, facilitando la organización del catálogo y permitiendo una gestión más eficiente. Algunos ejemplos habituales son:
- Sábanas
- Toallas
- Mantelería
- Uniformes
- Textil sanitario
Cada familia puede agrupar decenas de artículos distintos, pero todos comparten características comunes.
3. Crear una nueva familia
Para crear una familia nueva, pulsa: Nueva familia En la ficha deberás completar:
- Nombre de la familia
- Descripción (opcional)
- Tipo de unidad (unidad, kilo, lote…)
- Clasificación interna
Las familias permiten mantener el catálogo ordenado y son la base para crear artículos correctamente.
4. Artículos: prendas individuales o específicas
Los artículos representan cada tipo de prenda o textil que procesa la lavandería. Algunos ejemplos:
- Sábana 90
- Sábana 150
- Toalla de mano
- Mantel 140×140
- Bata sanitaria
- Uniforme de cocina
Cada artículo puede tener precios, unidades y propiedades propias.
5. Crear un artículo nuevo
Para añadir un artículo, pulsa: Nuevo artículo Completa los datos principales:
- Nombre del artículo
- Familia a la que pertenece
- Unidad de medida (unidad, kilo, paquete…)
- Tipo de servicio (lavado, planchado, empaquetado, combinado…)
- Precio base (si aplica)
Estos datos se utilizan para calcular partes de trabajo y facturación por prenda o por peso.
6. Artículos con precios por cliente
El módulo permite personalizar el precio por artículo según el cliente:
- Hoteles
- Hospitales
- Restaurantes
- Cadenas con acuerdos especiales
Esto se configura desde la ficha del artículo o desde la tarifa del cliente, permitiendo flexibilidad total.
7. Artículos por peso (kilos)
Algunas lavanderías trabajan por peso en lugar de unidades. En esos casos puedes configurar artículos con unidad Kilo:
- Ropa variada
- Ropa industrial
- Ropa de trabajo sin clasificación
El ERP registrará los kilos introducidos en los partes para calcular producción y facturación.
8. Artículos especiales o combinados
El sistema permite crear artículos que requieren un proceso especial, como:
- Lavado + planchado
- Empaquetado individual
- Servicio urgente
Estos artículos permiten mayor precisión en la producción y en los procesos de calidad.
9. Visualización en partes de trabajo y facturación
Una vez configurados, los artículos aparecen automáticamente en:
- Partes de entrada
- Partes de producción
- Partes de salida
- Facturas del cliente
- Informes de consumo y productividad
Esto permite un seguimiento completo desde que la prenda entra hasta su entrega final.
Consejo final
La correcta configuración de familias y artículos garantiza que el módulo de Lavandería Industrial funcione de forma precisa, evitando errores en los partes de trabajo, duplicidades y cálculos incorrectos en la facturación. Dedicar unos minutos a configurar bien estas estructuras hará que toda la operativa diaria sea más rápida, ordenada y automatizada.
