Lavandería Industrial: Ejemplo de Control de Stock
En esta lección verás un ejemplo práctico de cómo funciona el control de stock dentro del módulo de Lavandería Industrial de eclipse ERP. El sistema permite llevar un control detallado de las existencias de prendas, tanto propias como del cliente, para asegurar trazabilidad, evitar pérdidas y mantener un inventario actualizado.
1. ¿Qué es el control de stock en lavandería?
El control de stock permite conocer en todo momento:
- Las prendas que tiene actualmente el cliente en la lavandería
- Las prendas que están en tránsito (recogidas o pendientes de entrega)
- El inventario propio o de renting
- Las diferencias entre lo que entra, lo que se procesa y lo que se entrega
Todo con el objetivo de garantizar transparencia y precisión en el servicio.
2. Acceder al módulo de stock
Desde el menú principal del módulo de Lavandería, entra en: Stock Aquí podrás consultar todos los movimientos y existencias, ordenados por cliente, por artículo o por centro.
3. Movimientos que afectan al stock
El stock se actualiza automáticamente con cada operación del circuito de lavandería:
- Recogidas → aumentan el stock en la lavandería
- Producción procesada → mantiene referencia de lo recibido
- Entregas → reducen el stock en la lavandería
- Atípicas → pueden sumar o restar prendas
- Ajustes manuales → corrigen diferencias de inventario
Esto permite que el sistema siempre se mantenga actualizado de forma automática.
4. Visualización del stock por cliente
En la pantalla de stock podrás consultar:
- Artículos asociados a cada cliente
- Cantidad actual por artículo
- Entradas y salidas recientes
- Diferencias detectadas tras producción
- Historial de movimientos
Esto facilita el análisis y mejora la transparencia con el cliente.
5. Ejemplo práctico de control de stock
En el vídeo se muestra un caso real donde un cliente entrega varias prendas y posteriormente se realiza una entrega final.
El sistema registra:
- Stock inicial del cliente
- Entrada de prendas mediante la recogida
- Producción procesada
- Salida de prendas en la entrega
Finalmente, el sistema calcula automáticamente:
- El stock final en lavandería
- Las diferencias entre la entrada y la entrega
- Cualquier descuadre o incidencia detectada
Este proceso asegura que nunca falten prendas y que tanto la lavandería como el cliente tengan un inventario claro.
6. Ajustes de stock
Si en algún momento se detecta un descuadre, el sistema permite realizar ajustes mediante:
- Correcciones manuales de stock
- Atípicas para regular entradas o salidas fuera del circuito normal
- Registros de reposición en caso de prendas dañadas o perdidas
Cada ajuste queda registrado para mantener la trazabilidad.
7. Informes de stock
El módulo genera informes que permiten analizar:
- Stock actual por cliente
- Stock por artículo
- Historial de movimientos
- Diferencias entre recogido y entregado
- Balance mensual de existencias
Estos informes son ideales para auditorías internas y para presentar datos al cliente.
Consejo final
El control de stock es esencial en una lavandería industrial, especialmente cuando se trabaja con prendas del cliente o en servicios de renting. Con eclipse ERP podrás tener un control completo, automatizado y transparente sobre todas las
entradas, salidas y existencias, asegurando coherencia en el servicio y evitando problemas de inventario.