Caso práctico: albarán de compra con artículos de talla y color
En esta lección aprenderás cómo realizar un albarán de compra cuando trabajas con artículos que tienen talla y color en eclipse ERP. Esta operación es fundamental para registrar correctamente la entrada de stock de todas las variantes generadas previamente (tallas, colores o ambas).
1. Acceder a la creación de albaranes de compra
Desde el menú principal, entra en Gestión → Compras → Albaranes. Pulsa el botón Nuevo para iniciar un albarán de compra.
2. Seleccionar el proveedor
En la parte superior del documento, selecciona el proveedor al que estás realizando la compra. Esto permitirá completar automáticamente datos como forma de pago, dirección y condiciones.
3. Añadir un artículo con talla y color
Para añadir un artículo al albarán, pulsa el botón Insertar línea o directamente usa el buscador. Cuando selecciones un artículo que trabaja con talla y color, el sistema mostrará una matriz o selector para elegir las combinaciones disponibles.
4. Seleccionar tallas y colores
El selector mostrará todas las variantes generadas a partir del artículo molde,
por ejemplo:
- S — Blanco
- S — Negro
- M — Blanco
- M — Negro
- L — Blanco
- L — Negro
Para cada combinación, podrás introducir la cantidad recibida en la compra. También puedes usar la vista en forma de matriz (si el ERP está configurado así), donde las tallas se muestran en columnas y los colores en filas.
5. Confirmar las cantidades
Una vez introducidas las cantidades para cada talla y color, pulsa Aceptar. El sistema generará automáticamente una línea en el albarán por cada combinación
con cantidad mayor de cero.
Cada línea mostrará:
- Artículo derivado
- Talla y color asignados
- Precio de compra
- Impuestos
- Total por línea
6. Revisar precios y descuentos
Si el proveedor trabaja con precios distintos según talla o color, puedes ajustar todos los importes manualmente desde cada línea. También puedes aplicar:
- Descuentos por línea
- Descuentos globales
- Gastos adicionales (portes, recargos, etc.)
7. Confirmar y registrar el albarán
Cuando el documento esté completo, pulsa Guardar. El sistema registrará el albarán y actualizará automáticamente el stock de todas las variantes involucradas.
8. Stock actualizado por variante
Gracias al sistema de tallas y colores, el inventario se actualizará de forma independiente para cada artículo derivado. Por ejemplo:
- Camiseta básica S — Blanco → +10 unidades
- Camiseta básica M — Negro → +5 unidades
- Camiseta básica L — Blanco → +3 unidades
Esto te permite un control realista de existencias en cada combinación.
Consejo final
A la hora de registrar compras con talla y color, revisa bien la matriz de variantes
antes de confirmar, ya que cada línea generada representa una entrada real de stock. Gracias a la gestión automática de eclipse ERP, podrás controlar
inventarios complejos de forma rápida, precisa y sin errores.