Caso práctico: apertura de caja en TPV (talla y color)
En esta lección aprenderás cómo realizar la apertura de caja en el TPV de eclipse ERP, dentro del caso práctico de artículos con talla y color. La apertura de caja es el primer paso del día y garantiza que todo el control económico del turno quede correctamente registrado.
1. Acceder al TPV
Desde el menú principal del ERP, accede al módulo TPV. Una vez dentro, el sistema te mostrará la pantalla inicial del terminal de punto de venta.
2. Abrir el menú de caja
En la parte superior o lateral de la pantalla (según configuración), pulsa el botón Caja. Aquí se encuentran todas las funciones relacionadas con la gestión del efectivo.
3. Seleccionar “Apertura de caja”
Dentro del menú de caja, elige la opción Apertura de caja. Si la caja está cerrada, el sistema mostrará automáticamente la pantalla correspondiente para comenzar el turno.
4. Introducir el fondo inicial
El fondo de caja es el importe con el que el usuario comienza la jornada, y suele incluir monedas y billetes para dar cambio. En esta pantalla podrás:
- Indicar el importe inicial.
- Añadir una observación (opcional), por ejemplo: “Inicio turno mañana”.
- Registrar al usuario que está abriendo la caja.
Este importe quedará registrado en el sistema y formará parte del arqueo final.
5. Confirmar apertura
Una vez introducido el fondo inicial, pulsa el botón Aceptar. El TPV confirmará la apertura y quedará listo para comenzar a trabajar con ventas, incluyendo artículos con talla y color.
6. Inicio del turno y trazabilidad
Tras completar la apertura:
- El sistema registra el usuario, la fecha y la hora.
- El fondo inicial queda guardado en el resumen del turno.
- Se habilitan todas las funciones del TPV (ventas, devoluciones, tickets en espera, etc.).
Toda la información queda disponible para informes de caja y arqueos posteriores.
Consejo final
Asegúrate de introducir correctamente el fondo inicial. Una apertura bien registrada facilita el cierre de caja al final del turno y evita descuadres. El módulo de TPV de eclipse ERP mantiene siempre la trazabilidad por usuario, lo que permite un control total sobre toda la actividad del día.