Caso práctico: códigos de barras e impresión de etiquetas (talla y color)
En esta lección aprenderás cómo gestionar códigos de barras y cómo realizar la impresión de etiquetas para artículos que trabajan con talla y color dentro de eclipse ERP. Esto es esencial para negocios de moda y calzado, ya que cada variante del artículo (negrita: talla y color) debe tener su propia identificación única.
1. Acceder al mantenimiento de artículos
Desde el menú principal entra en Gestión → Artículos y selecciona el artículo molde que contiene todas las variantes de talla y color. Una vez dentro, ve a la pestaña Derivados para ver todas las combinaciones generadas.
2. Códigos de barras para artículos derivados
Cada variante creada (por ejemplo “S – Blanco” o “L – Negro”) puede tener su propio código de barras único. Esto permite identificar de forma precisa la talla y el color al leer el código en el TPV.
Para asignar un código de barras:
- Selecciona el derivado correspondiente.
- Pulsa en el campo Código de barras.
- Introduce el código que corresponda o escanéalo con un lector.
Si necesitas que el sistema genere códigos automáticamente, también puedes usar la opción Generar códigos (si está habilitada en tu instalación).
3. Comprobación de códigos duplicados
El sistema revisa automáticamente si un código ya existe en otro artículo. Si detecta códigos duplicados, mostrará un aviso para evitar errores en TPV durante la venta o inventario.
4. Acceder a la impresión de etiquetas
Para imprimir etiquetas, abre la opción:
Gestión → Artículos → Impresión de etiquetas
Desde esta pantalla podrás elegir qué artículos quieres imprimir, cuántas etiquetas necesitas y qué formato de plantilla utilizar.
5. Seleccionar artículos por talla y color
La impresión de etiquetas permite seleccionar variantes específicas.
Por ejemplo:
- 10 etiquetas de la talla S, color Blanco
- 5 etiquetas de la talla M, color Negro
- 3 etiquetas de la talla L, color Azul
Puedes buscarlas directamente por código, descripción o código de barras.
6. Elegir el formato de etiqueta
El ERP puede tener varias plantillas configuradas, como:
- Etiqueta pequeña (precio + código de barras)
- Etiqueta grande con descripción
- Etiquetas para rollo o impresora térmica
Selecciona la plantilla adecuada según tu impresora y tu tipo de etiqueta.
7. Imprimir etiquetas
Una vez seleccionados los artículos y el formato:
- Indica el número de unidades por variante.
- Previsualiza si es necesario.
- Pulsa Imprimir.
El sistema generará las etiquetas con:
- Descripción del artículo
- Talla
- Color
- Precio (si la plantilla lo incluye)
- Código de barras correspondiente
8. Reimpresión de etiquetas
Si necesitas más etiquetas para una variante concreta, simplemente vuelve a seleccionarla y repite la impresión. Esto es muy útil cuando llega una reposición parcial o necesitas reetiquetar artículos dañados.
Consejo final
El uso correcto de los códigos de barras y las etiquetas es esencial para agilizar las ventas en el TPV, mejorar el control de inventario y evitar errores en la lectura de artículos similares. Gracias al sistema de variantes de eclipse ERP, cada talla y cada color queda perfectamente identificado y listo para trabajar de manera profesional.
