Caso práctico: creación de familias y subfamilias para artículos con talla y color
En esta lección aprenderás a crear familias y subfamilias en el módulo de Gestión de eclipse ERP, preparadas específicamente para trabajar con artículos que utilizan talla y color. Esta configuración es esencial para negocios de moda, calzado, textil, deportes o cualquier actividad donde un mismo artículo tenga múltiples variantes.
1. Acceder al mantenimiento de familias
Desde el menú principal del ERP, entra en Gestión → Artículos → Familias. Aquí verás el listado de todas las familias existentes en tu base de datos. Para crear una familia nueva, pulsa el botón Nuevo.
2. Crear una familia principal
Al crear una familia, deberás completar los siguientes datos:
- Código: identificador interno de la familia.
- Descripción: nombre visible (por ejemplo, “Camisetas”, “Zapatillas”).
- Tipo de artículo: selecciona la opción que activa el uso de talla y color.
- Impuestos: IVA aplicable para los artículos de esta familia.
La configuración del tipo de artículo es clave: Si seleccionas una modalidad estándar, el artículo funcionará como un producto normal. Si eliges “Talla y color”, el ERP permitirá gestionar matrices y combinaciones de variantes.
3. Crear subfamilias asociadas
Las subfamilias permiten clasificar aún más tus artículos. Por ejemplo, dentro de la familia “Camisetas”, podrías crear:
- Subfamilia “Manga corta”
- Subfamilia “Manga larga”
- Subfamilia “Técnicas deportivas”
Para crear una subfamilia:
- Selecciona la familia recién creada.
- Pulsa Nueva subfamilia.
- Indica el código y la descripción.
Cada subfamilia hereda las propiedades de su familia principal, incluyendo la configuración de artículos con talla y color.
4. Organización y estructura del catálogo
Una buena estructura de familias y subfamilias te ayudará a:
- Filtrar artículos más rápido en TPV y gestión.
- Organizar variantes por temporadas, estilos o tipos de prenda.
- Aplicar precios, ofertas y tarifas de manera más eficiente.
- Facilitar la carga masiva de artículos por importación.
En negocios de moda o calzado es habitual trabajar con una estructura clara y segmentada, ya que ayuda a mantener el catálogo ordenado incluso cuando existen muchas referencias.
5. Ejemplo práctico
Un caso típico sería este:
- Familia: Zapatillas
- Subfamilias: Running, Casual, Niños
- Variantes: Tallas 36–46 y colores Blanco, Negro, Azul
Al crear los artículos en futuras lecciones, el ERP generará automáticamente las combinaciones de talla y color según la familia configurada, facilitando la gestión del stock.
Consejo final
Dedica tiempo a diseñar correctamente tu estructura de familias y subfamilias antes de comenzar a crear artículos con talla y color. Una organización clara te permitirá trabajar más rápido, mantener el catálogo ordenado y aprovechar al máximo la potencia de variantes que ofrece eclipse ERP.