Caso práctico: crear un artículo molde y generar sus derivados (talla y color)
En esta lección aprenderás a crear un artículo molde y a generar automáticamente todas sus variantes o derivados utilizando los grupos de talla y color configurados previamente en eclipse ERP. Este proceso es fundamental para empresas de textil, calzado y moda, donde un solo artículo requiere múltiples combinaciones de medidas y colores.
1. Acceder a la creación de artículos
En el menú principal del ERP, entra en Gestión → Artículos → Nuevo. Se abrirá la ficha en blanco donde crearás el artículo molde.
2. Crear el artículo molde
El artículo molde es la base de la que se generarán todas las variantes. Completa los datos principales:
- Código del artículo (no debe incluir referencias de talla ni color).
- Descripción general (por ejemplo: “Camiseta básica unisex”).
- Familia y subfamilia previamente configuradas para talla y color.
- IVA correspondiente.
Es importante que el artículo molde tenga una descripción limpia y general,
ya que las variaciones se añadirán automáticamente en los derivados.
3. Activar el uso de talla y color
Dentro de la ficha del artículo, ve a la pestaña Propiedades / Variantes y activa la opción:
“Artículo con talla y color”
Al hacerlo, aparecerán los grupos configurados anteriormente. Selecciona:
- Grupo Talla
- Grupo Color
Estos grupos determinarán las variantes que el ERP generará para este artículo.
4. Seleccionar tallas y colores específicos
Aunque los grupos incluyen todas las propiedades (todas las tallas y todos los colores), puedes elegir solo las que necesites para este artículo concreto.
Por ejemplo:
- Tallas: S, M, L
- Colores: Blanco, Negro
Selecciona únicamente las propiedades que usarás en este artículo.
5. Generar los artículos derivados
Una vez seleccionadas las combinaciones, pulsa el botón:
“Generar derivados”
El sistema creará automáticamente un artículo por cada combinación, por ejemplo:
- Camiseta básica unisex · S · Blanco
- Camiseta básica unisex · S · Negro
- Camiseta básica unisex · M · Blanco
- Camiseta básica unisex · M · Negro
- Camiseta básica unisex · L · Blanco
- Camiseta básica unisex · L · Negro
Cada variante contará con:
- Código propio generado automáticamente
- Stock independiente
- Códigos de barras individuales
- Precio configurable por variante
6. Ajustar datos de cada variante
En la pestaña de Derivados podrás editar cada variante si lo necesitas:
- Asignar precios diferentes por talla o color
- Añadir códigos de barras únicos
- Modificar las descripciones
- Gestionar stock inicial
Esto permite tener un control detallado de cada combinación.
7. Uso posterior del artículo con variantes
Una vez generados los derivados, estos podrán usarse en todos los módulos del ERP:
- TPV: selección de talla y color en venta
- Gestión: pedidos, compras, albaranes
- Inventario: control de stock por variante
- Informes: ventas por talla, color o combinación
Consejo final
Antes de generar los derivados, asegúrate de que las tallas y colores están bien seleccionados, ya que una vez creados es más laborioso eliminarlos uno a uno.
El sistema de eclipse ERP te permitirá trabajar con un catálogo ordenado, potente y fácil de gestionar gracias a las variantes automáticas de talla y color.