Contenido del curso
Bloque 1: ¡Vamos al grano!
Comienza con lo esencial: descubre las funciones clave que harán que tu gestión diaria sea más rápida y eficiente. En este bloque aprenderás a: Acceso y Configuración Inicial. Gestión Comercial y Operativa. Parametrizaciones sectoriales. 💡 ¡Listo para el primer paso hacia la eficiencia empresarial!
0/1
Bloque 2: Potencia tu punto de venta
Aquí empezamos a profundizar un poco más. Una vez tengas lo básico bajo control, ¡es momento de mejorar! En este bloque descubrirás las funciones más usadas en nuestro software con un poco más de detalle: 🚀 Sigue avanzando… ¡ya estás a medio camino de la maestría!
0/3
Bloque 3: Experto en acción – Sección 1: Configura tu Punto de Venta
Has llegado al nivel definitivo! Ahora que ya dominas lo esencial y lo intermedio, es hora de convertirte en un auténtico experto. En este bloque aprenderás (en menos de una hora) a: 🔥 ¡Completa este último bloque y conquista la gestión empresarial! Automatización de tareas repetitivas para ahorrar tiempo. Configuración de alertas y notificaciones clave. Gestión avanzada de inventarios y recursos. Integrar el software con otros sistemas de tu empresa. Realizar análisis detallados y generar informes personalizados.
0/10
Bloque 3: Guías prácticas de uso
Aquí tienes las acceso a guías prácticas de uso que te ayudarán a manejar eclipse ERP de forma rápida y eficaz. Pensadas para el día a día, estas guías te muestran cómo realizar las tareas más comunes sin rodeos, con ejemplos claros y pasos sencillos.
0/3
Bonus track: Restauración y Hotel conectados
Conectar eclipse ERP Hotel con eclipse ERP Hostelería te permite unificar la gestión de alojamiento y restauración en una sola plataforma. Desde la facturación cruzada hasta el control centralizado de ventas, habitaciones y consumos, todo queda perfectamente sincronizado para que trabajes con mayor fluidez y sin duplicar tareas. Una solución completa que te ahorra tiempo, reduce errores y mejora la experiencia tanto del personal como del cliente. ¡Activa las sinergias y lleva tu negocio al siguiente nivel!
0/1
eclipse ERP Hostelería y Hotel

Caso práctico: creación de familias y subfamilias en hostelería

En esta lección aprenderás, paso a paso, cómo crear familias y subfamilias de productos en el módulo de gestión de hostelería de eclipse ERP. Estas clasificaciones son fundamentales para organizar correctamente los artículos del TPV y facilitar tanto la venta como el control del inventario.

1. Acceso al mantenimiento de familias

Desde el menú principal, entra en el área de Gestión y selecciona la opción Artículos. Dentro de esta sección encontrarás el botón o menú “Familias”. Aquí se muestra un listado con todas las familias existentes, cada una con su código, descripción y tipo asociado.

Para crear una nueva familia, pulsa el botón Nuevo. Aparecerá una ficha vacía donde podrás definir su código y descripción. Por ejemplo, puedes crear una familia llamada Bebidas, Comidas o Postres.

2. Definir los parámetros de la familia

En la ficha de la familia, además de la descripción, puedes establecer otros datos, como el tipo de IVA por defecto o la cuenta contable asociada. Estas configuraciones permiten automatizar el tratamiento fiscal y contable de todos los artículos pertenecientes a esa familia.

También puedes definir el tipo de venta (por ejemplo, si se utiliza en TPV o en gestión comercial) para garantizar que los productos se muestren correctamente según el entorno de trabajo.

3. Crear subfamilias

Cada familia puede tener una o varias subfamilias, que permiten una clasificación más detallada de los artículos. Por ejemplo, dentro de la familia Bebidas puedes crear las subfamilias Refrescos, Cervezas o Vinos.

Para hacerlo, entra en la familia correspondiente y selecciona el apartado Subfamilias. Pulsa Nuevo y completa los campos de código y descripción. Estas subfamilias aparecerán vinculadas automáticamente a la familia principal.

4. Relación con los artículos

Una vez creadas las familias y subfamilias, podrás asignarlas a los artículos durante su alta o modificación. Esto permitirá agrupar los productos de forma lógica y visual dentro del TPV de hostelería, facilitando la selección durante la venta.

Por ejemplo, al registrar un artículo llamado Coca-Cola, puedes asociarlo a la familia Bebidas y a la subfamilia Refrescos. Así, en el TPV aparecerá bajo el grupo correcto con el color y orden definidos.

5. Ventajas de una buena estructura

Organizar los artículos por familias y subfamilias te permitirá:

  • Controlar mejor el stock y las ventas por categoría.
  • Aplicar descuentos o tarifas específicas por grupo de productos.
  • Mejorar la experiencia del usuario en el TPV, agilizando la búsqueda y selección.

Consejo final

Antes de empezar a registrar artículos, dedica unos minutos a planificar la  estructura de familias y subfamilias. Un diseño ordenado desde el principio hará que el trabajo diario en el TPV sea mucho más rápido y que los informes de ventas y stock sean más precisos. Recuerda que esta organización será la base de todo el sistema de gestión en tu negocio de hostelería.

Scroll al inicio