Caso práctico: creación de un artículo simple en hostelería
En esta lección aprenderás cómo crear un artículo simple en el módulo de gestión de hostelería de eclipse ERP. Este proceso es fundamental para empezar a configurar el catálogo de productos que se utilizarán en el TPV y en los distintos documentos comerciales.
1. Acceder al mantenimiento de artículos
Desde el menú principal entra en el área de Gestión y selecciona la opción Artículos. Se abrirá la lista con todos los artículos existentes. En la parte superior encontrarás los botones Nuevo, Modificar y Eliminar.
Haz clic en Nuevo para crear un nuevo artículo. Aparecerá una ficha vacía con los campos que deberás completar paso a paso.
2. Completar los datos generales del artículo
En la pestaña General, introduce los datos principales:
- Código: el identificador único del artículo (por ejemplo, BE001).
- Descripción: el nombre del producto que se mostrará en el TPV (por ejemplo, Coca-Cola).
- Familia y Subfamilia: selecciona las categorías previamente creadas,
como Bebidas → Refrescos. - IVA: el tipo de impuesto aplicable (por ejemplo, 10%).
Estos campos determinan cómo se mostrará y clasificará el producto dentro del sistema.
3. Definir el precio de venta
En la zona inferior de la ficha encontrarás los campos de Precio de venta y Coste. Introduce el importe correspondiente a cada uno. El precio de venta será el que aparecerá en el TPV cuando selecciones el artículo.
Si trabajas con diferentes tarifas (por ejemplo, barra, salón o terraza), puedes definir precios específicos para cada una desde el apartado de tarifas.
4. Asociar la imagen o el color del botón en TPV
Para facilitar la identificación del producto en el TPV, puedes asignarle un color o una imagen. En la pestaña de Datos TPV selecciona un color distintivo o carga una imagen del artículo, como el logotipo de la bebida o una fotografía del producto.
Esto hará que el botón sea fácilmente reconocible para el usuario durante la venta diaria en el punto de venta.
5. Guardar y comprobar el artículo
Una vez completada la información, pulsa Guardar. El nuevo artículo aparecerá en la lista general y estará disponible inmediatamente en el TPV y en los documentos de gestión.
Puedes verificar su correcto funcionamiento abriendo el TPV y buscando el producto por su nombre o familia. Al pulsar el botón, el sistema lo añadirá al ticket de venta con su precio correspondiente.
Consejo final
Antes de cargar artículos en el TPV, revisa siempre que la familia, el IVA y el precio estén correctamente configurados. Esto evitará errores durante las ventas y garantizará que los informes reflejen los datos reales de ingresos y stock. Recuerda que los artículos simples son la base del catálogo del sistema, por lo que mantenerlos bien organizados facilitará futuras ampliaciones o modificaciones.
