Caso práctico: configurar tarifas en hostelería
En esta lección aprenderás cómo configurar tarifas de precios en el módulo de hostelería de eclipse ERP. Las tarifas te permiten aplicar diferentes precios según la zona, el tipo de cliente o el contexto de la venta (por ejemplo, barra, salón o terraza). Esta función es especialmente útil en negocios de hostelería donde un mismo producto puede tener distintos precios dependiendo del lugar de consumo.
1. Acceder al mantenimiento de tarifas
Desde el menú principal, entra en el área de Gestión y selecciona la opción Tarifas. Aparecerá una ventana con la lista de tarifas ya creadas. En la parte superior encontrarás los botones de acción habituales: Nuevo, Modificar y Eliminar.
Cada tarifa tiene su propio código y descripción, por ejemplo: Tarifa 1 – Barra, Tarifa 2 – Salón o Tarifa 3 – Terraza.
2. Crear una nueva tarifa
Pulsa el botón Nuevo para añadir una nueva tarifa. Completa los siguientes campos:
- Código: un identificador único (por ejemplo, T2).
- Descripción: el nombre que identifique claramente la tarifa
(por ejemplo, Salón o Terraza). - Tipo de precio: define si se trata de una tarifa general o especial
(por ejemplo, para eventos o menús).
Una vez configurada la información, guarda los cambios para que la tarifa quede registrada en el sistema.
3. Asociar tarifas a artículos
Cada artículo puede tener varios precios asociados, uno por cada tarifa. Para configurarlo, abre la ficha del artículo desde el módulo Gestión → Artículos y dirígete a la pestaña Tarifas.
En esta sección verás una tabla con todas las tarifas disponibles y los precios correspondientes. Introduce el precio que se aplicará a ese artículo en cada una de ellas. Por ejemplo:
- Tarifa Barra: 1,80 €
- Tarifa Salón: 2,00 €
- Tarifa Terraza: 2,20 €
El sistema guardará automáticamente los valores y los aplicará según la configuración activa del TPV.
4. Configurar tarifas en el TPV
En el módulo de TPV puedes definir qué tarifa se utilizará por defecto
en cada salón o terminal. Accede a la configuración del TPV y selecciona la tarifa que se aplicará en ese punto de venta. Por ejemplo, puedes asignar:
- Tarifa Barra → TPV 1 (mostrador)
- Tarifa Salón → TPV 2 (comedor)
- Tarifa Terraza → TPV 3 (terraza exterior)
De esta forma, el sistema aplicará automáticamente el precio correcto según la ubicación del cliente o el terminal desde el que se realice la venta.
5. Ventajas de usar tarifas diferenciadas
El uso de tarifas múltiples permite:
- Adaptar los precios a distintas zonas o contextos de venta.
- Controlar los márgenes de beneficio por tipo de servicio.
- Evitar errores en la introducción manual de precios.
- Facilitar la actualización masiva de precios cuando sea necesario.
Consejo final
Define las tarifas antes de comenzar a trabajar con el TPV y revisa periódicamente que los precios estén actualizados. Un sistema de tarifas bien estructurado te permitirá trabajar con mayor agilidad, mejorar la rentabilidad y mantener un control más preciso de tus ventas en cada punto de atención.