Proyectos: Gestión de Tiempos y Hojas de Trabajo

En esta lección aprenderás a gestionar las hojas de tiempo dentro del módulo de
Proyectos de eclipse ERP. Las hojas de tiempo permiten registrar las horas que el personal dedica a cada tarea o fase del proyecto, obtener un control real de costes y hacer seguimiento del trabajo realizado día a día.

1. ¿Qué son las hojas de tiempo?

Las hojas de tiempo son registros donde cada empleado anota las horas trabajadas en un proyecto o en una de sus tareas. Sirven para controlar:

• El esfuerzo invertido en cada actividad
• El coste real del personal en el proyecto
• La carga de trabajo de cada empleado
• La evolución del proyecto respecto a lo planificado

Toda esta información se integra automáticamente con las tareas, fases y planificación.

2. Acceso a las hojas de tiempo

Para registrar o consultar tiempos, entra en: Proyectos → Hojas de tiempo Desde esta pantalla podrás ver tus registros o los del personal, dependiendo de tus permisos.

3. Crear una nueva hoja de tiempo

Para registrar una hora de trabajo, pulsa: Nueva hoja de tiempo A continuación deberás completar:

• Proyecto en el que has trabajado
• Tarea o fase asociada
• Fecha de realización
• Duración (horas o minutos)
• Descripción del trabajo realizado

Este registro permite controlar el avance real del proyecto y medir la productividad.

4. Registro de tiempos por parte del personal

Cada empleado puede registrar sus tiempos desde:

• El ERP en su PC
• La app móvil o acceso de movilidad
• El planificador (imputando directamente desde la tarea)

Esto facilita mantener los datos actualizados sin retrasos.

5. Visualización de horas por proyecto

El supervisor puede consultar todas las horas imputadas en un proyecto, filtrando por:

• Empleado
• Fecha
• Tarea
• Fase
• Estado

Esta información permite ver qué tareas consumen más tiempo y detectar desviaciones.

6. Validación y supervisión de tiempos

El módulo permite validar o revisar las horas imputadas para asegurar que:

• Las horas registradas son correctas
• Las tareas reflejan el progreso real
• Los empleados no imputan accidentalmente horas incorrectas

Esta validación es esencial en empresas donde la facturación depende de las horas trabajadas.

7. Relación entre tiempos, tareas y costes

Cada hora imputada se traduce automáticamente en:

• Avance de la tarea
• Consumo de horas del proyecto
• Costo económico asociado al empleado

Esto permite calcular la rentabilidad real del proyecto y comparar lo presupuestado con lo ejecutado.

8. Informes de tiempos

El sistema genera informes que permiten analizar:

• Horas por empleado
• Horas por tarea o fase
• Coste total de mano de obra
• Comparativas entre fechas
• Planificado vs. real

Estos informes son clave para la toma de decisiones y para mejorar la planificación futura.

Consejo final

Las hojas de tiempo son una herramienta fundamental para controlar el esfuerzo invertido en cada proyecto y conocer su rentabilidad real. Con eclipse ERP podrás gestionar tiempos de forma precisa, asignarlos a tareas concretas y obtener informes detallados que ayudan al equipo a trabajar de forma organizada, eficiente y completamente alineada con la planificación del proyecto.