Vamos a ver en detalle todas las opciones de la ventana de artículos (productos), eclipse ERP utiliza este dato
Truco: además de para su uso habitual, la herramienta también con fines estadísticos, así se pueden crear artículos que en realidad no funcionan exactamente como un artículo al uso, un buen ejemplo, es la creación como artículo de una póliza de seguros, para controlar su variación de precio a través del tiempo o el valor acumulado en la misma.
Cerrar: En una ventana de alta (nuevo) o modificación, al hacer click en este botón la ventana se cierra sin guardar los cambios realizados.
Aceptar: En una ventana de alta (nuevo) o modificación, al hacer click en este botón la ventana se cierra guardando los cambios.
Descripción #
El cuadro de descripción(que por defecto aparece plegado para trabajar sólo con el idioma principal de la aplicación) nos ofrece la posibilidad de cubrir el campo de:
- Nombre: este es dato que se va a mostrar en todos los documentos de compra y venta por defecto
- Descripción: y la descripción, que en la gestión se puede introducir también acompañando al nombre del artículo para que este tenga un detalle mayor.
El botón de U: nos permite que todo el contenido del texto descripción se convierta en texto en mayúsculas, al pulsarlo. Es un facilitador para aquellas empresas que trabajan con esta convención de texto, pueden convertir un texto copiado de otro origen, al formato de la empresa de forma sencilla.
Desplegar el resto de idiomas: el programa trabaja con hasta tres nombres y tres descripciones, que se pueden usar en diferentes módulos (pe: la web, paneles de información personalizados….) con este botón permitimos que la venta los muestre todos ellos. Si vamos a trabajar en inglés en toda la aplicación, usaremos este idioma como predeterminado en el primer nombre y descripción, no hace falta desplegar los idiomas.
Ocultar el panel: del resto de idiomas.
Datos generales y codificación #
Este es el apartado de la aplicación designado para que se carguen las codificaciones de los artículos, por defecto la aplicación viene configurada para que todos los códigos de artículo se creen de forma manual.
Configuración: desde la Configuración General se puede cambiar este valor para que el primer código de artículo se pueda generar de forma automática.
Consulta de ¿Este código ya existe?: funciona tanto en los códigos de artículos como en los códigos de barras y se usa, puesto que la aplicación permite crear artículos con códigos duplicados para que ciertos módulos de la aplicación trabajen de forma correcta. Después de escribir manualmente un nuevo código, puedes usar este botón para obtener esta información.
Generador de códigos EAN 13: con este botón puedes hacer que la aplicación genere un código EAN 13 normalizado. Un buen caso de uso es para artículos que quieres etiquetar, pero el fabricante no suministra códigos de barras, o estos productos los has creado tú mismo.
Codificaciones especiales: eclipse ERP puede asignar a un artículo todos los códigos que consideres necesarios. De forma habitual trabaja con tres códigos de producto,que para la mayor parte de los casos son más que suficientes.
Codificaciones especiales #
Estas codificaciones se usan también a modo estudio de compra, aquí puedes dar de alta códigos de producto adicionales asociandolos a un proveedor al que nunca has comprado y detallar también el precio final (así como el de tarifa y el descuento que te hará) se incluye además un campo de texto para que puedas detallar comentarios del tipo: El pedido mínimos son 1000 uds, o tiempo de entrega: 00 días
Buscar: Con la lupa puedes seleccionar un proveedor de la lista de proveedores.
Añadir: Al hacer click en este botón la información pasa directamente al grid de datos que está debajo de la zona de introducción.
Modificar: El botón de modificar permite modificar un código (luego de que esté seleccionado en la lista inferior). Para hacer la modificación, al pulsar el botón el código y sus datos se vuelve a introducir en la zona de edición, Tu puedes hacer los cambios que desees, y luego de nuevo pulsar en el botón [ + ] para que los datos se actualicen
Borrar: El botón de borrar permite modificar un código que esté seleccionado en la lista inferior.
Ocultar Codificaciones especiales: al hacer click en este botón, este panel se vuelve a ocultar para ver de nuevo la primera pestaña completa de la pantalla de artículos.
Enlaces #
En el grupo de enlaces se va asociando a un artículo principal con diferentes elementos de la aplicación sobre todo con la finalidad de poder hacer un uso refinado de las búsquedas y ubicación del artículo dentro del programa así como para usar estos ejes de trabajo para obtener una estadística conveniente del producto.
Buscar: con el botón de lupa se usa para poder buscar cualquiera de los elementos en la tabla de datos.
Elementos enlazables:
- Familias: son la parte inicial de ubicación del artículo en la escala de clasificación. Aprovechamos para recordar que las familias a su vez pueden estar contenidas en Grupos de familias.
→ Encontrarás esta configuración en la tabla de Auxiliares de la aplicación.
- Subfamilia: el siguiente escalón de organización en la escala de clasificación.
- 2ºN: con esta abreviatura nos referimos a las Subfamilias de segundo nivel, que se contienen en las anteriores.
- Marca: es la marca comercial que fabrica o genera el producto,
→ Ejemplo: Adidas ™ , Volvo ™ …
- Proveedor habitual: la empresa a través de la cual compramos el producto. Este será el proveedor que usará, por ejemplo cuando se realicen los pedidos automáticos.
→ Que el artículo tenga un proveedor habitual no significa que sea el único proveedor del producto, ya que todas las compras de este artículo que hagas a otros proveedores se irán asociando en otro apartado de la ficha para poder realizar todos los análisis que necesites.
- Temporada: las temporadas son prácticas para empresas que comercializan ciertos productos durante algunas épocas del año, pero el resto del tiempo están deshabilitados.
→ Ejemplo: Tiendas de moda: Temporada primavera verano, Restaurantes: productos de caza
- Asociado: este conector nos lleva a otro artículo y lo encadena en las ventas de gestión. Cada vez que vendo el producto que estoy creando, a continuación se vende el producto asociado.
→ Ejemplo: artículos que cada vez que se venden hay que pagar un canon impuesto, promociones
Truco: si vas a enlazar la aplicación con una web de eclipse Web System, dedica tiempo a pensar cómo vas a organizar las familias. El árbol de familias, subfamilias, y subfamilias de segundo nivel que establezcas aquí, será el que se representará en la web.
Información complementaria #
Atributos #
Mediante el trabajo con atributos podemos clasificar mucho mejor cada artículo, incluso hace que este tenga un comportamiento especial en diferentes zonas de la aplicación.
 | Sin stock: Este artículo no realizará ningún movimiento de almacén (compras ventas y movimientos de almacén) así tampoco será tenido en cuenta en los inventarios. Es un servicio: Al considerar el artículo como servicio tienen algunas funciones especiales en el área de fabricación. G. Indirecto: se usa para definir artículos con esta finalidad, para que luego en la parte de producción se puedan destacar en la composición de los productos compuestos: → Ejemplo: electricidad, gas… Preventa: con esta marca haremos el artículo visible para ciertas configuraciones de los formatos de preventa. Balanza: activa la captura de peso desde el punto de venta cada vez que se toca la tecla de este artículo. Descatalogado: oculta el artículo del listado general de artículos, pero se puede recuperar si activamos el filtro de descatalogados en la pantalla principal de artículos. Valoración inventario peso: específicamente para empresas que además trabajan el stock con unidades también necesitan conocer el peso del mismo para tener una valoración. → Ejemplo: Joyerías Control Nº de serie: si se activa esta marca, y además está activado el módulo de números de serie este artículo siempre captura estos en las compras y ventas del artículo. → Importante: una vez activada, esta marca no se puede eliminar. Unidades caja: Indica el número de artículos que se compra o vende cuando van en caja, en los documentos de compra y venta podrías indicar cuántas cajas compra, y la aplicación calcula el número de total de artículos comprados. Unidades palet: A nivel informativo de cuantas unidades contiene un palet. Tiempo de entrega: Informativo para la persona que usa la aplicación. Horas / Minutos: Se usa para estimaciones de producción. → Módulo de belleza: Calcula el tiempo a consumir por cada servicio en la agenda del punto de venta. |
Dimensiones #
En este apartado se dota al artículo de diferentes dimensiones para que realice ciertos cálculos en puntos específicos de la misma.
 | Factor de conversión: Se usa en las líneas de los documentos de venta y en la edición avanzada de partidas de presupuestos. Aprovechamiento: Calcula el porcentaje del producto que se usa del artículo. Se usa en el módulo de producción para obtener los costes de las fabricaciones en las que se utilizan. Peso: Se usa para poder calcular el peso de un documento que contiene múltiples artículos. Alto: Esta dimensión se usa en las nuevas líneas de los documentos de venta para calcular el total de la línea. Ancho: Esta dimensión se usa en las nuevas líneas de los documentos de venta para calcular el total de la línea. Fnd: Informativo a nivel de artículo. Área: Informativa a nivel de artículo. Unidad de medida: A parte de ser informativa en diferentes partes de la aplicación, como los artículos compuestos… bloquea o admite ciertas combinaciones en la edición amplia de las líneas de los presupuestos de venta. Coeficiente: Se utiliza para calcular equivalencias y conversiones en el apartado de la edición de las líneas de venta en los presupuestos de venta. U. Medida de cálculo: Se utiliza para calcular equivalencias y conversiones en el apartado de la edición de las líneas de venta en los presupuestos de venta. |
Web #
En este apartado eclipse ERP conecta directamente con el sistema de eComemce de eclipse (eclipse Web System) o con plataformas de terceros donde podemos realizar ciertas interacciones.
 | Web: Permite que este producto se conecte directamente a la web. desde este momento ya estará disponible para ver y editar sus características web en eclipse Web System. Primario: Es un producto que aglutina otros productos dentro de la misma ficha y que los combina para utilizar un selector. Sobre todo se usa para tiendas con Talla y Color Destacado: Hace que el producto aparezca en el área principal de la web, dentro del panel de destacados. Outlet: Ubica este producto en la zona de Outlet de la web. Sin precio: El producto aparecerá en los listados de la página web, pero no dispondrá de precio (por tanto tampoco podrá ser comprado) Novedad: Hace que el producto aparezca en el área principal de la web, dentro del panel de Novedades. Oculto: Una vez que el producto está disponible para la web y que el administrador de la misma lo tiene configurado, puede hacer que desaparezca de la misma, para rescatarlos más tarde. Rótulo web: En caso de que se desee que exista un rótulo o señal sobre el propio producto, como por ejemplo (¡¡Últimas unidades!!), sólo se ha de escribir en este campo. Color: Está directamente relacionado con el anterior, es el color de fondo sobre el que están impresas las letras.  |
 | eclipse Web System: Si el ERP está conectado con este sistema nos permite acceder directamente a la ficha de gestión de artículo. |
 | eclipse Web System: Si el ERP está conectado con este sistema nos permite acceder directamente a la ficha pública del artículo para poder revisar la misma en detalle. |
 | Si existe una conexión con la web del proveedor principal del artículo, en este momento se abriría la misma para ver un detalle de la ficha de producto actualizada en tiempo real. |
Enlace #
A través de este apartado se puede hacer que los productos tengan características especiales o estén contenidos en otros productos más complejos, o tener diferentes envases y formatos.
 | Es un compuesto: Indica que el artículo está compuesto de otros artículos. Esto tiene un funcionamiento especial sobre todo en tres casos: – Gestión comercial: en las ventas cuando se carga un artículo, a continuación se cargan todos los artículos de la composición (en la proporción indicada) para darle salida del almacén. – Punto de venta: desde aquí cuando se carga una línea, al igual que en la gestión se carga también la parte proporcional al resto de artículos contenidos en el principal, pero en este caso no es visible para el operador. – Fabricación: en este caso se carga en la orden de producción la composición exacta del artículo principal, ya que las unidades a fabricar se indican en otro punto de la orden de fabricación. Simple: La composición simple evita se crea usando diferentes artículos para crear la composición actual. Compleja: La composición compleja se crea usando varios artículos que ya están creados a su vez de una composición simple, permitiendo así un importante ahorro de trabajo. Finalmente aunque trabajemos con la composición compleja la base del artículo actual, son todos los artículos que se arrastran de composiciones simples que estamos eligiendo. Y debemos tener en cuenta que en caso de actualizar una composición simple, las complejas que hayan sido creadas con esta simple no serán actualizadas. Definir composición: Una vez indicado que un artículo es compuesto, y seleccionada el tipo de composición, debemos pulsar este botón para poder crear la misma. Ver productos derivados: Pulsando en este botón tenemos acceso a una lista de artículos que se derivan de este principal. Se accede a una lista de los artículos compuestos, en las que está presente el artículo actual. Despiece: Permite que de un producto salgan diferentes subproductos, a través de un tratamiento especial. Para esto se debe usar el módulos de despiece, está enfocao a empresas de producción. Definir despiece: Diferentes tipos de despiece a elegir. Trabaja con envases: Nos permite definir qué envases usará este producto durante la venta, teniendo así en el momento de la carga del documento de venta, una pre selección ya realizada Definir envases: Es la continuación del punto anterior, aquí se definen los tipos de envases con los que va a trabajar el artículo. Definir formatos: Un único artículo, o materia prima puede ser comprado en diferentes formatos (botella de 1Ltr, 5Ltr…) |
Composición #
La composición indica que el artículo está compuesto de otros artículos. Esto tiene un funcionamiento especial sobre todo en tres casos:
- Gestión comercial: en las ventas cuando se carga un artículo, a continuación se cargan todos los artículos de la composición (en la proporción indicada) para darle salida del almacén.
- Punto de venta: desde aquí cuando se carga una línea, al igual que en la gestión se carga también la parte proporcional al resto de artículos contenidos en el principal, pero en este caso no es visible para el operador.
Fabricación: en este caso se carga en la orden de producción la composición exacta del artículo principal, ya que las unidades a fabricar se indican en otro punto de la orden de fabricación.
Importante:
- Una vez que un artículo es marcado como compuesto y se selecciona un tipo de composición, este no puede ser modificado, el artículo siempre será un compuesto.
- No tiene stock, utilizar el stock de su composición cuando se vende.
- No tiene precio de coste: el precio de coste es la suma de los costes de su composición cuando se realiza una operación de venta.
- No puede ser al mismo tiempo marcado como: fraccionado o combinable
- Después de terminar la edición de la composición, se debe guardar la ficha del artículo para que los costes sean actualizados correctamente.
Composición Simple: #
La composición simple evita se crea usando diferentes artículos para crear la composición actual.
Pantalla de edición:
En la zona de edición se carga un artículo de la base de datos, esté rellena todos los datos que figuran en la misma con los que se han proporcionado durante la creación del mismo. El operario puede cambiar los que le permita la aplicación en este momento, el apartado de cantidad, será la cantidad real operada por el coeficiente del artículo, en el caso de que se use el signo =. Las líneas marcadas como G. Indirecto (Gasto indirecto) tienen otro color en el grid de detalle para diferenciarlas de manera clara del resto de productos contenidos.
Totalizadores:
En este punto de la pantalla se totaliza el peso total que contendrá el nuevo artículo, así como el coste total que tendrá la producción del mismo.
Buscar: Seleccionar artículos de la tabla de artículos para ir introduciendolos en esta ventana.
Abrir: Permite abrir la ficha de un artículo que esté cargado en la zona edición para ver en detalle todo el contenido de la ficha del mismo.
Añadir / Actualizar: Con este botón se añade al grid de datos el artículo indicado, o se confirma la actualización de un artículo seleccionado previamente en el grid de datos que se ha metido en este campo, pulsando previamente el botón de “Modificar”
Borrar: Elimina de la composición el artículo que esté señalado con el cursor.
Modificar: Traspasa a la zona superior (de edición) el artículo señalado con el cursor para que se puedan realizar cambios en el mismo.
Copiar: Este botón duplica la línea seleccionada en el cursor para que luego mediante el editor poder realizar las modificaciones necesarias. En artículos compuestos en los que la composición está compuesta de muchas unidades similares, donde sólo varían algunos datos de cada línea, resulta de extrema utilidad.
Utilizar artículo compuesto: Desde este botón se puede copiar la composición de otro artículo compuesto (Ojo, que si un artículo compuesto se duplica, desde la pantalla de artículos, la composición también lo hace) pero en este caso en particular la potencia que nos ofrece este botón es que nos podríamos traer las composiciones enteras de diferentes productos para crear uno nuevo de forma rápida y sencilla.
Cerrar: Cierra la ventana de edición.
Aceptar: Conforma la finalización de la edición y cierra la ventana.
Composición compleja: #
al utilizar esta forma de componer el artículo, sólo vamos a poder seleccionar artículos que ya estén compuestos de forma simple para ir detallando el nuevo artículo complejo.
Pantalla de edición
Permite seleccionar un artículo (que tenga composición) y cargarlo en esta ventana para detallar el número de unidades que contendrán las líneas del mismo, cuando se agregue a esta pantalla. De forma adicional la composición de cada uno de los artículos compuestos que se carga en esta ventana pasa automáticamente a la pestaña de Composición simple, donde se puede ver el detalle de los artículos simples de la composición.
Buscar: Seleccionar artículos de la tabla de artículos para ir introduciendolos en esta ventana.
Abrir: Permite abrir la ficha de un artículo que esté cargado en la zona edición para ver en detalle todo el contenido de la ficha del mismo.
Añadir / Actualizar: Con este botón se añade al grid de datos el artículo indicado, o se confirma la actualización de un artículo seleccionado previamente en el grid de datos que se ha metido en este campo, pulsando previamente el botón de “Modificar”
Borrar: Elimina de la composición el artículo que esté señalado con el cursor.
Modificar: Traspasa a la zona superior (de edición) el artículo señalado con el cursor para que se puedan realizar cambios en el mismo.
Copiar: Este botón duplica la línea seleccionada en el cursor para que luego mediante el editor poder realizar las modificaciones necesarias. En artículos compuestos en los que la composición está compuesta de muchas unidades similares, donde sólo varían algunos datos de cada línea, resulta de extrema utilidad.
Utilizar artículo compuesto: Desde este botón se puede copiar la composición de otro artículo compuesto (Ojo, que si un artículo compuesto se duplica, desde la pantalla de artículos, la composición también lo hace) pero en este caso en particular la potencia que nos ofrece este botón es que nos podríamos traer las composiciones enteras de diferentes productos para crear uno nuevo de forma rápida y sencilla.
Cerrar: Cierra la ventana de edición.
Aceptar: Conforma la finalización de la edición y cierra la ventana.
Productos derivados #
Ver productos derivados: Abre una nueva ventana donde se indican todos los productos, el los que el actual figura dentro de su composición.
Habilitar selección múltiple: Permite que se puedan seleccionar: varias filas o columnas del grid de datos con el ratón, seleccionando, arrastrando, etc…
Copiar al portapapeles: Copia al portapapeles toda la selección anterior que tenemos marcada para poder pegarla en cualquier tipo de documento de destino: hojas de cálculo, emails…
Modificar: Abre la ventana del artículo indicado en el grid para ver todos los datos de la ficha completa del mismo.
Cerrar: Cierra esta ventana y da por concluído el trabajo de consulta.
Despiece #
Se utiliza para definir un despiece de un artículo original en diferentes artículos destino, en la siguiente pantalla ilustrativa se realiza un ejemplo para una carnicería, pero es válido para cualquier sector en la que se lleve a cabo este tipo de transformación.
Pantalla de edición:
Se selecciona un artículo de la pantalla general de artículos para poder cargarlo en el grid de datos cuando vamos pulsando el botón añadir.
Buscar: Seleccionar artículos de la tabla de artículos para ir introduciendolos en esta ventana.
Abrir: Permite abrir la ficha de un artículo que esté cargado en la zona edición para ver en detalle todo el contenido de la ficha del mismo.
Añadir: Con este botón se añade al grid de datos el artículo indicado.
Borrar: Elimina de la composición el artículo que esté señalado con el cursor.
Cerrar: Cierra esta ventana y da por concluído el trabajo de consulta.
Artículos y Envases #
Nos permite definir qué envases usará este producto durante la venta, teniendo así en el momento de la carga del documento de venta, una pre selección ya realizada. Cuando se carga un artículo en una pantalla de venta, desde el artículo de nueva línea, aparece una pestaña denominada envases, donde la aplicación va a cargar los artículos (envases) aquí mostrados para que el operador pueda indicar de forma rápida y sin confusiones que envases va a usar.
Pantalla de edición:
Se selecciona un artículo de la pantalla general de artículos para poder cargarlo en el grid de datos cuando vamos pulsando el botón añadir.
Buscar: Seleccionar artículos de la tabla de artículos para ir introduciendolos en esta ventana.
Abrir: Permite abrir la ficha de un artículo que esté cargado en la zona edición para ver en detalle todo el contenido de la ficha del mismo.
Añadir: Con este botón se añade al grid de datos el artículo indicado.
Borrar: Elimina de la composición el artículo que esté señalado con el cursor.
Cerrar: Cierra esta ventana y da por concluído el trabajo de consulta.
Formatos #
Un único artículo, o materia prima puede ser comprado en diferentes formatos (botella de 1Ltr, 5Ltr… aceite de una marca o de otra marca…)
Importante: esta característica sólo puede ser usada desde el Módulo de almacén LEAN.
Pantalla de edición:
Se selecciona un artículo de la pantalla general de artículos, y añadimos en la cantidad, las unidades equivalentes a este formato, en la pantalla anterior podemos ver un ejemplo sencillo con dos botellas de aceite, para poder cargarlo en el grid de datos cuando vamos pulsando el botón añadir.
Buscar: Seleccionar artículos de la tabla de artículos para ir introduciendolos en esta ventana.
Abrir: Permite abrir la ficha de un artículo que esté cargado en la zona edición para ver en detalle todo el contenido de la ficha del mismo.
Añadir: Con este botón se añade al grid de datos el artículo indicado.
Borrar: Elimina de la composición el artículo que esté señalado con el cursor.
Cerrar: Cierra esta ventana y da por concluído el trabajo de consulta.
Imágenes
Se usan estas imágenes en los módulos de TPV y también en el autoventa de la aplicación de gestión.
Importante:
- eclipse recomienda no utilizar fotos de producto a no ser que estas ofrezcan un valor añadido interesante para el operador final de la aplicación.
- En caso de usar fotos tener en cuenta siempre cuál va a ser su destino para tener el formato y sobre todo el peso adecuado para que la aplicación no se vea resentida por el uso de las mismas.
- Para que las imágenes se vean en los diferentes puestos de la aplicación, la ruta de acceso ha de ser común y accesible a todos los puestos. Para ello en redes locales es imprescindible tener un acceso de red habilitado con los correspondientes permisos, y desde equipos que se conectan de forma remota debe haber un sistema que permita que las diferentes imágenes estén en carpetas gemelas en todos los equipos o que exista una comunicación a través de una red VPN o similar.
- Las fotografías para la web no usan este apartado, hay que definirlas a través del apartado de eclipse Web System.
Navegación: Navegando a través de las diferentes pestañas se tiene acceso a las 4 imágenes de producto que la aplicación puede tener habilitadas.
Buscar: Desde esta lupa puedes añadir nuevas imágenes a la ficha de artículo, ten en cuenta las recomendaciones que se hacen al principio de esta sección en el apartado: Importante.
Borrar: Elimina la imagen actual de la ficha de producto
