Usuarios – Pantalla general

Pantalla general de artículos #

Panel de opciones #

Nuevo: Levanta la ficha de usuario completa para poder crear un artículo desde cero.

Ver: Muestra la ficha del usuario seleccionado en el central de los datos

Modificar: Levanta la venta del artículo seleccionado para poder realizar cambios sobre el mismo.

Eliminar: Borra este usuario.

Gestión documental: Permite anexar información documental al usuario, tienes información detallada de su funcionamiento en el Anexo 1, al final de este mismo documento.

Imprimir: Imprimir una ficha del usuario,

Visibilidad: Determina los permisos de visibilidad para el módulo del CRM.

Esta pantalla se divide en dos columnas: a la izquierda los usuarios dados de alta en la plataforma, a la derecha los usuarios que pueden ver los mismos elementos que ve el usuario seleccionado (que aparece arriba a la izquierda en negrita)

Truco: un usuario del CRM como mínimo ha de estar cargado él mismo en el panel de la derecha, si no es así no podrá ver ni crear ningún elemento..

Opciones disponibles en el panel central:

Pasar todos: Hace que en este usuario pueda ver a todos los usuarios
                                 Para usar esta opción el panel de la derecha ha de estar vacío, usar antes
                                  el botón Borrar todos.

Pasar selec.: Mueve el usuario indicado en el panel izquierdo al de las vistas.

Copiar de: Carga en el panel de la derecha todos los usuarios que puede ver
                                  el usuario que está seleccionado en el panel de la izquierda.
                                   Para usar esta opción el panel de la derecha ha de estar vacío, usar antes
                                   el botón Borrar todos.

Borrar selec.: Elimina el usuario indicado en el panel de la derecha.

Borrar todos: Elimina todos los usuarios del panel de la derecha,
dejando este vacío.

Cerrar: Cierra esta ventana.

Nómina: Muestra la ventana de Nómina donde se puede realizar el cálculo del coste salarial de la empresa disgregando por diferentes centros de coste

Cabecera de situación: en este apartado se pueden cambiar tanto los años, meses y centros de coste, una vez configurado todo según nuestras necesidades, al hacer click en mostrar, se actualizarán los datos mostrados en el grid inferior, y los costes correspondientes a este periodo, si esta información está vacía, debemos cargar datos desde la zona inferior de trabajadores.

Edición de costes por trabajador: Aquí se va a poder cargar información desde la ficha de usuario, para poder hacer este punto de forma más sencilla. Es importante ver que los importes de la zona inferior se pueden variar, ya que estos pueden sufrir pequeñas variaciones en cada nómina. De esta forma, los datos de la ficha del usuario son estáticos, pero estos se pueden ir ajustando.

Opciones disponibles

Buscar: Con la lupa puedes seleccionar un trabajador de la lista de usuarios y trabajadores.

Añadir: Al hacer click en este botón la información pasa directamente al grid de datos que está debajo de la zona de introducción.

Abrir: Desde aquí (una vez cargado el trabajador) se puede abrir la ficha para ver información detallada del mismo.

Borrar: El botón de borrar permite modificar un código que esté seleccionado en la lista inferior.

Truco: en este apartado se definen de forma visual y acumulada los costes salariales de los diferentes trabajadores.

Sin embargo para imputar los costes a la estadística del programa se deberán hacer facturas o albaranes de compra, con diferente información según se quiera segmentar los resultados obtenidos.

Pero al menos detallar las siguientes facturas de compra:

Proveedor empresa propia (salarios),

Seguridad social (seguros sociales),

Agencia tributaria (retenciones).

Será suficiente con indicar el total de estos conceptos, con los impuestos a cero)

Horas: desde aquí se pueden definir la tabla de horas, que luego la aplicación podrá usar cuando se imputan las horas:

Manualmente (Desde el ERP): Auxiliares > Personal > Control de presencia:
Supervisión (Control de fabricación detallado)

De forma automática (Desde la aplicación de fichajes):
Cuando el usuario indica el tipo de hora al elegir el parte de trabajo.

Cuando damos de alta un nuevo precio por horar, podemos indicar el cliente, y de esta forma este tipo de hora sólo se tendrá en cuenta para este determinado cliente, pudiendo así parametrizar precio de hora por cliente.

En este sentido también podemos definir un coste por hora y un precio de venta para un determinado cliente, obteniendo así en el parte de trabajo (pestaña de consumos) las totalizaciones de ambos conceptos.

Opciones disponibles

Buscar: Con la lupa puedes seleccionar un cliente de la lista de clientes.

Añadir: Al hacer click en este botón la información pasa directamente al grid de datos que está debajo de la zona de introducción.

Calcular: Al hacer click se obtiene el coste por minuto (este es el que el programa usa para realizar los cálculos de forma más precisa.

Borrar: El botón de borrar permite modificar un código que esté seleccionado en la lista inferior.

Cerrar: Cierra la ventana de artículos y vuelve a la pantalla anterior.

Documentos MiPortal: Este enlace nos lleva a la gestión documental del CRM, lo que permite subir documentos y hacer estos públicos con el trabajador. * Esta opción está disponible siempre y cuando tengamos activos los módulos de CRM y MiPortal para Empleados. Cualquier documento subido a este portal será compartido en tiempo real con el trabajador.

Zona de búsquedas #

Se encuentra en la zona inferior, y recibe el cursor tan pronto como se carga la pantalla para que puedas escribir tu búsqueda y pulsar Intro en el teclado, lo que equivale a hacer click en buscar.

Por defecto esta pantalla permite buscar (en cualquier parte del campo) por:

Nombre: El nombre del usuario

Código: El código del usuarios

Categoría: Todos los trabajadores de una categoría laboral.

Grupo: Todos los trabajadores vinculados a un grupo.

Id proximidad: Muestra el trabajador al que pertenece un elemento de proximidad RFID

Personalizados: Buscar por los valores de se definen en los campos personalizados de las fichas de los trabajadores

Incluir usuario de baja: Incluye en los resultados el histórico de los usuarios de la aplicación (incluso los dados de baja)

En la pestaña de otros, se amplían las posibilidades de búsqueda y filtro con:

C. Coste: Todos los usuarios pertenecientes a un determinado centro de coste.Grid de datos:

Se muestran los datos (completos) o filtrados con las diferentes opciones de búsqueda etc…

Grid de datos
#

Truco: Haz click en la cabecera de la columna que prefieras para ordenar todos los datos en función de este contenido. 1º Click: ordena de la A a la Z, 2º click: a la inversa.

Importante: