Conceptos básicos de gestión en eclipse ERP

Definición de apartados de un documento de venta / compra: #

• Cabecera: refleja los datos de cliente y del proveedor
• Líneas: detalla los artículos que comprende el documento actual
• Pie: resume los totales del documento, formas de pago y puede contener observaciones

Circuitos de documentos: #

• Compras
  • Pedidos
  • Albaranes
  • Facturas
    • También se incluyen las rectificativas
  • Vencimientos
• Ventas
  • Presupuestos
    • También se incluyen las proforma
  • Pedidos
  • Albaranes
  • Facturas
    • También se incluyen las rectificativas
  • Vencimientos

Movimientos de stock #

A parte de los documentos específicos de almacén (regularizaciones y traspasos) los documentos que mueve stock en la gestión, tanto en compras como en ventas son:

• Albaranes (los partes de trabajo también son albaranes, pero especiales)
• Facturas directas (que no provengan de un albarán)

Series y numeración de trabajo #

• Ventas:
  • Series desde la A hasta la Y
  • Auto numeración de todas las series
  • No permite crear duplicados de facturas
  • Permite una vez generado un documento cambiar fecha y número
• Compras:
  • Series desde la A hasta la Y
  • Sin auto numeración
  • No permite crear documentos con numeración duplicada de un mismo proveedor.
  • Permite una vez generado un documento cambiar fecha y número

Cadena de trabajo y trazabilidad de documentos #

Compras #

Están indicadas en el programa con una línea inferior roja

	Pedidos	Albaranes	Facturas	Vencimientos
Sentido	Desde un pedido puedes generar uno o varios albaranes (el programa lleva la cuenta del pendiente de servir)	Desde un albarán sólo se puede generar una factura, pero se pueden agrupar varios en una única factura.	Pueden ser facturas convencionales (positivas) o rectificativas, y pueden generar uno o varios vencimientos.	Cada vencimiento se puede cobrar por caja, banco u otro medio, y puede tener varios pagos y devoluciones.
Procedencia		Se puede crear sin documento precedente	Se puede crear sin documento precedente
Stock		Mueve stock	Mueve stock, si no procede de un albarán o no es una agrupación de varios.

Ventas #

Están indicadas en el programa con una línea inferior verde

	Presupuestos	Pedidos	Albaranes	Facturas	Vencimientos
Sentido	Desde un presupuesto se puede emitir un único pedido.	Desde un pedido puedes generar uno o varios albaranes (el programa lleva la cuenta del pendiente de servir)	Desde un albarán sólo se puede generar una factura, pero se pueden agrupar varios en una única factura.	Pueden ser facturas convencionales (positivas) o rectificativas, y pueden generar uno o varios vencimientos.	Cada vencimiento se puede cobrar por caja, banco u otro medio, y puede tener varios pagos y devoluciones.
Procedencia		Se puede crear sin documento precedente	Se puede crear sin documento precedente	Se puede crear sin documento precedente
Stock			Mueve stock	Mueve stock, si no procede de un albarán o no es una agrupación de varios.

Bloqueo de facturas y albaranes. #

Algunos documentos bloquean a los documentos de los que proceden, por ejemplo:

• Para modificar una factura con algún vencimiento pagado = habrá que borrar antes los vencimientos
• Para modificar un albarán = habrá que borrar antes la factura o factura agrupada que lo contiene