Control de ventas y efectivo

Funciones de caja

Desde la pantalla principal del Punto de venta, existe un acceso al siguiente botón “Caja”:

Desde aquí tenéis acceso a las funciones más importantes del control de efectivo que pasamos a detallar:

Apertura de caja
La apertura de caja es la cantidad inicial de que se deposita en el cajón para poder devolver el cambio a los clientes. Para abrir la caja, desde el botón “Caja”, pulsamos “Apertura de caja” introducimos cantidad y pulsamos “Confirmar apertura”, también podemos usar el “Asistente recuento” para que podamos sumar de forma sencilla las monedas y billetes.

Cierre de caja

El cierre de caja, es el informe de ventas del día, en él están reflejados todos los movimientos de caja.

Para realizar el cierre debemos contar todo el dinero de la caja (e introducirlo en el contador de monedas y billetes de la parte superior, haciendo doble click encima del número “0” que está debajo de cada foto) y a continuación y pulsar el botón “Cierre de caja” (botón rojo). También podemos realizar una consulta con el botón verde (para ello esto no es necesario hacer un recuento)

Tras esta operación, en el cuadro inferior de la pantalla destinado al cierre, se mostrará un completo resumen de los movimientos realizados en caja desde la fecha de apertura hasta el momento del cierre. Un ejemplo de un cierre tipo sería el siguiente:

En este punto, es importante destacar cómo se obtienen ciertos importes reflejados en el cierre tales como el total de ventas, la caja esperada y el quebranto.

TOTAL DE VENTAS = TOTAL VENTAS EN EFECTIVO + TOTAL DE VENTAS CON TARJETA – TOTAL DEVOLUCIONES
CAJA ESPERADA = APERTURA + ENTRADAS – SALIDAS + TOTAL DE VENTAS EN EFECTIVO – TOTAL DEVOLUCIONES
QUEBRANTO (Descuadre) = CAJA REAL – CAJA ESPERADA

Podemos obviar la casilla “Imprimir cierre de caja”, para que la aplicación no emita un cierre impreso

Notas:

  • Puedes contratar el servicio de supervisión móvil que te permite ver en tu móvil en tiempo real las ventas generadas por tu TPV, pide más información en: clientes@infoeclipse.com

Otras funciones:

  • Cambio de turno: permite realizar un control intermedio durante un día en lugar de tener que realizar más de un cierre de caja
  • Entrada en caja: Permite añadir más efectivo a la caja (ingresos desde bancos, cambio, etc…)
  • Salida de caja: Para que queden registrados los pagos a proveedores…
  • Cuentas de clientes: Refleja los tickets que hayan sido dejados a cuenta para que más tarde se paguen.
  • Gestión de tickets, nos ofrece varias opciones sobre el ticket que tenemos seleccionado:

Opciones disponibles:

o   Marcando “Nominal” o “Regalo” conseguiremos que la reimpresión, salga con los datos del cliente final, o / y sin precios en el mismo.
o   Mostrar: Nos presenta una vista previa del ticket que tenemos seleccionado.
o   Reimp: Reimprime el ticket que tenemos seleccionado

Opciones: nos lleva al siguiente cuadro de selección:

  • Imprimir el rango: Imprimirá todos los tickets que se ven en la pantalla, recomendamos para ello que se realice antes un filtro de lo que estamos viendo.
    • Formatos y email: Permite enviar un ticket por email a un cliente (debemos tener una cuenta compatible, que esté configurada (ERP: Configuración, pestaña “Comunicaciones”) y un formato de impresión simplificada seleccionado: (ERP: configuración, pestaña “Impresión”, pestaña “Tickets y etiquetas”
    • Cambiar forma de pago: permite cambiar efectivo por tarjeta y viceversa
    • Cambiar cliente: permite reasignar el cliente de un ticket.
  • Abrir cajón: permite la apertura del cajón portamonedas
  • Informes: permite ver los artículos más vendidos para acopio de mercancía
  • Estadística clima: información para añadir al cierre en relación al clima del día actual
  • BackOffice Cashlogy: Conector con el cajón inteligente.

Funciona con BetterDocs

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