Para tener un detalle de las mercancías consumidas, como memas que no vayamos a descontar con el Punto de Venta con las Ventas habituales del mismo, y para que su manipulación y traslado resulte más cómodo vamos a hacer este proceso desde la gestión de la aplicación.
Para ello hemos creado el siguiente usuario:
- Nombre usuario: Almacen
- Contraseña: 111
Este usuario puede ser usado por cualquiera de los trabajadores del centro y a que sólo puede acceder al menú de Almacén para realizar Traspasos y Regularizaciones
El almacén creado para recibir las mermas de mercancía se llamará “Mermas Furancho 01” y su código será “MF1”
Regularizaciones de Stock #
Paso 1: Creación del movimiento #
Desde el menú principal de la aplicación, seleccionamos el menú “Almacén” y luego “Traspasos de Almacén”, hacemos click en el botón “Nuevo”
Cabecera del documento
Aquí se definen las partes básicas del documento, como número os sugiero la fecha seguida de 01, 02, si en un día hacéis más de un documento. Y como código de almacén destino “MF1”, al pulsar Intro ya carga el almacén seleccionado.
En Titulo podemos indicar cualquier apreciación para poder identificar el documento desde la lista de documentos de traspaso, también podemos indicar observaciones en la pestaña indicada (internas: no se imprimen, externas: se imprimen)
Líneas del documento
Con estos tres botones debemos indicar la mercancía a traspasar (la merma), como veis, si hay algún problema siempre se puede pulsar la opción de “modificar línea” o “borrar línea”
En cada nueva línea el programa permite buscar un nuevo producto y cargarlo directamente en la nueva línea (para ello utiliza el botón “buscar”) una vez dentro la aplicación te estará enseñando el stock que tienes en el almacén principal dentro de la casilla “stock origen” y tu debes indicar la “cantidad” que quieres mover (la merma)
Acto seguido, pulsa en el botón “Aceptar” para introducir la merma
Todo este formulario quedará en blanco para volver a repetir la operación una y otra vez hasta que completes todos los documentos que quieres mermar.
Así una y otra vez el documento se va completando.
No te preocupes por que hayas cometido algún error, siempre podrás cambiarlo con los botones de “modificar línea” y “borrar línea”.
Cuando estés listo pulsa el botón “Aceptar” que encontrarás en el formulario de “nuevo traspaso”, esta opción grabará el traspaso, pero no lo ejecutará.
Si te fijas en la pantalla de traspasos, ya se encuentra ahí pero el estado del mismo es “N” no ejecutado. Para hacer esto debes, desde la ventana principal de traspasos
Paso 2: Confirmar el Traspaso #
- Seleccionar el traspaso (este se pondrá de color azul)
- Pulsar sobre el botón “Actualizar”
- Aceptar la Advertencia.
Una vez hecho estola mercancía ya quedará traspasada para el otro almacén: el de “Mermas Furancho 01” y está estará disponible para realizar cualquier consulta sobre la misma.
Stocks a fecha #
Recordad también incluir este almacén cuando hagáis el proceso de grabar el stock a una determinada fecha: Para ello debéis ir al menú principal “Almacén” > “Stock a una fecha”
Indicar que queréis hacer una nueva foto del stock, y cargar el almacén para luego poder “Aceptarlo”
Y con esto se terminaría el proceso de “Mermas y ajustes de stock con traspasos de almacén”
