Configura los aspectos esenciales de tu cuenta e invita a tu equipo a trabajar contigo desde el primer día.
eclipseERP está diseñado para que la puesta en marcha sea rápida, guiada y segura, con la flexibilidad necesaria para adaptarse a cada empresa.
1. Configura los datos de tu empresa #
Nada más acceder por primera vez a eclipseERP, te recomendamos completar la información principal de tu negocio.
Esto permitirá que todas tus facturas, presupuestos y documentos reflejen correctamente la identidad de tu empresa.
Pasos básicos:
- Accede al menú Global→ Empresa → Modificar → Datos generales.
- Introduce nombre fiscal, NIF, correo, teléfono y logotipo.
- Añade dirección completa, código postal, provincia y país.
- Guarda los cambios.
Cuanto más completa sea la información, más precisos serán tus documentos y más fluido será el resto de la configuración.
2. Personaliza tus documentos #
Tu imagen de marca también forma parte de tu gestión.
Desde el apartado Configuración → Documentos, puedes seleccionar cualquiera de nuestras plantillas prediseñadas, para ello sólo tienes que hacer click en el botón:
Verás todos los informes estándar disponible, y sólo tendrás que copiar el nombre del mismo, que está indicado en el apartado de: Nombre report para luego pegarlo en el apartado del de la pantalla correspondiente:
Puedes tener más de un informe asociado a cada tipo de documento, así cuando haces click en la opción de imprimir puedes escoger el que necesites para cada ocasión.
Elige entre distintos formatos preconfigurados, o si necesitas un diseño a medida ponte en contacto con nuestro departamento de soporte.
3. Asocia tus bancos y métodos de cobro #
eclipseERP te permite vincular tus cuentas bancarias y métodos de pago para poder enviar los recibos a tu banco de forma automática.
- Accede a Global → Empresa → Bancos asociados
- Añade tus cuentas y tarjetas.
- Configura tus métodos de cobro y pago: Auxiliares → Económicos → Formas de pago.
Una vez vinculadas, podrás registrar cobros y pagos directamente desde cada factura y gestionar la emisión de remesas bancarias desde tu equipo programa.
4. Invita a tu equipo #
Colabora en tiempo real con tu equipo.
Desde Auxiliares → Personal → Usuarios y empleados, puedes crear las cuentas de nuevos miembros introduciendo su dirección de correo y asignando un rol según su función: Administración, Ventas, Compras, Contabilidad, Proyectos o Soporte.
Puedes definir todos los permisos de cada usuario teniendo en cuenta
- Todos los datos contenidos en la ficha del usuario (Pestaña de permisos)
- Vinculando un usuario a un grupo desde: Grupo
- Y para terminar puede decidir que otros usuarios puede ver desde el botón externo que indica: Visibilidad
Una vez creado, cada usuario podrá acceder a la aplicación desde cualquier dispositivo.
Asignar correctamente los permisos garantiza seguridad y una experiencia adaptada al puesto de cada persona.
5. Importa tus datos #
Si ya trabajabas con otro sistema, no necesitas empezar desde cero.
eclipseERP permite importar fácilmente tus clientes, proveedores, artículos y documentos desde archivos Excel.
Si necesitas ayuda, abre un ticket indicando que necesitas realizar una importación y un técnico se pondrá en contacto contigo para realizar una revisión de los datos ofrecidos y del coste de la misma.
6. Activa módulos y conectores #
El ecosistema eclipseERP se expande mediante módulos y conectores que añaden nuevas funcionalidades según tus necesidades.
- Módulos sectoriales: diseñados para sectores como hostelería, comercio, lavanderías, panaderías o industria.
- Conectores externos: integración con tiendas online, herramientas de contabilidad o plataformas de terceros.
Cada módulo puede activarse solicitándolo al servicio técnico, abriendo un ticket de soporte,
7. Protege tu acceso #
La seguridad es prioritaria en eclipseERP.
No facilites tus claves de uso a nadie, y cuando un usuario deje de pertenecer a la organización dalo de baja desde su propia ficha indicando la fecha de baja, y cambiando su clave.
8. Aprende y recibe soporte #
En eclipse creemos que el éxito de una herramienta depende del acompañamiento.
Por eso, ponemos a tu disposición recursos para que saques el máximo partido desde el primer día:
- Portal eclipseresponde.com: manuales, guías y videotutoriales paso a paso.
- Formación personalizada: sesiones individuales o grupales con nuestros especialistas.
- Chat y soporte técnico: atención directa con nuestro equipo para resolver cualquier duda.
eclipseERP no es solo una aplicación, es un entorno de trabajo en continua evolución, creado para ayudarte a gestionar mejor y crecer con confianza.
